Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у апараті Фастівської міської ради та її виконавчого комітету
- 22.07.2020
ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Київської області
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 22.07.2020 № 192 од
Про затвердження Інструкції
про порядок ведення обліку,
зберігання, використання і
знищення документів та інших
матеріальних носіїв інформації,
що містять службову інформацію
у апараті Фастівської міської ради
та її виконавчого комітету
З метою організації роботи щодо ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у апараті Фастівської міської ради та її виконавчого комітету, з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
- Затвердити Інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у апараті Фастівської міської ради та її виконавчого комітету (далі – Інструкція) (додається).
- Заступникам міського голови, секретарю ради, керуючому справами, керівникам управлінь, відділів та інших структурних підрозділів апарату Фастівської міської ради та її виконавчого комітету:
2.1. Організувати вивчення Інструкції працівниками підпорядкованих структурних підрозділів апарату Фастівської міської ради та її виконавчого комітету.
2.2. Забезпечити неухильне додержання вимог Інструкції, затвердженої цим розпорядженням.
2.3. У кожному структурному підрозділі апарату Фастівської міської ради та її виконавчого комітету визначити посадових осіб та скласти «Список працівників управління, відділу, сектору, які допущені до роботи з документами, що містять службову інформацію». Відомості про визначених відповідальних осіб (ПІБ повністю, найменування посади, контактний телефон та електронна адреса) надати до загального відділу виконавчого комітету Фастівської міської ради.
- Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами Тхоржевську Л.О.
Міський голова М.В.Нетяжук
