ФАСТІВСЬКА  МІСЬКА  РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від   10.03.2021                                                                                  № 68 од

Про утворення експертної

комісії  з питань таємниць

Відповідно до статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», пунктів 122-125 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939, з метою сприяння виконанню завдань у сфері охорони державної таємниці, забезпечення виконання вимог законодавства під час провадження виконавчим комітетом Фастівської міської ради діяльності, пов’язаної з державною таємницею:

1. Створити експертну комісію з питань таємниць виконавчого комітету Фастівської міської ради та затвердити її склад згідно додатку 1.
2. Затвердити Положення про експертну комісію з питань таємниць виконавчого комітету Фастівської міської ради згідно додатку 2.
3. Вважати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 16.12.2019 №2аг «Про утворення експертної комісії з питань таємниць».
4. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                  М.В.Нетяжук

Додаток 1

до розпорядження міського голови

від__10.03.2021___ № _68 од_

С К Л А Д

експертної комісії  з питань таємниць

виконавчого комітету Фастівської міської ради

Керуючий справами (секретар)                                 Л.О.Тхоржевська

Додаток 2

до розпорядження міського голови

від__10.03.2021__ № _68 од_

П О Л О Ж Е Н Н Я

про експертну комісію з питань таємниць

виконавчого комітету Фастівської міської ради

1. Загальні положення

1.1 Це Положення розроблено відповідно до пунктів 122-125 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року  № 939, інших нормативно-правових актів у сфері охорони державної таємниці, та визначає завдання і загальні засади діяльності експертної комісії з питань таємниць.

1.2 Експертна комісія з питань таємниць у виконавчому комітеті Фастівської міської ради (далі – Комісія) утворюється розпорядженням міського голови з метою:

– сприяння виконанню завдань у сфері охорони державної таємниці, покладених на працівників виконавчого комітету, які мають відповідний допуск і доступ до державної таємниці;

– забезпечення вимог законодавства під час провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею;

– запобігання розголошенню відомостей, що становлять державну таємницю.

1.3 Чисельний склад комісії повинен становити не менше трьох осіб з числа працівників виконавчого комітету,  які мають допуск до державної таємниці. Персональний склад комісії затверджується міським головою. Очолює комісію голова комісії,  який організовує засідання комісії і забезпечує для цього створення всіх необхідних умов.

1.4 Секретар комісії за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, акти, а також готує проекти рішень та висновків комісії.

1.5 Експертна комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про інформацію», «Про державну таємницю», Постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року  № 939, Зводом відомостей, що становлять державну таємницю, розгорнутими переліками відомостей, що становлять державну таємницю,  іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

2. Основними завданнями комісії є:

2.1. Віднесення інформації до державної таємниці, визначення ступеня секретності відомостей, які містяться в документах та інших матеріальних носіях інформації, підготовка проектів рішень про зміну чи скасування грифів секретності, наданих матеріальним носіям секретної інформації.

2.2. Проведення експертної оцінки відомостей, що можуть містити інформацію з обмеженим доступом, у тому числі :

– проведення експертної оцінки МНСІ, а також підготовка та подання пропозицій за належністю про віднесення інформації до секретної, проектів рішень про зміну чи скасування грифу секретності;

– проведення експертизи цінності документів, матеріальних носіїв секретної інформації, з метою їх відбору:

– постійного та довгострокового зберігання – для передачі до Державного архіву;

– тимчасового зберігання – для зберігання в режимному приміщенні міської ради;

– тимчасового зберігання за попередні роки, терміни зберігання яких закінчилися – для знищення;

– проведення експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, які плануються для передачі іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям та тих, що передбачається використовувати працівниками міської ради у закордонних відрядженнях, а також матеріалів, які готуються для публікації у друкованих виданнях, передачі на телебаченні та радіо, оголошенні у відкритих виступах, депонуванні рукописів тощо;

– визначення фактичної обізнаності у відомостях, що становлять державну таємницю, працівників міської ради, яким було надано допуск і доступ до державної таємниці в порядку, установленому законодавством, та які порушили клопотання про виїзд на постійне місце проживання в іноземну державу;

– надання пропозицій щодо підготовки номенклатури секретних справ, а також інші завдання, визначені законодавством;

– виконання завдань, визначених «Порядком організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях».

2.3. Проведення експертизи цінності документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації з метою їх відбору для передачі до секретних архівних підрозділів на зберігання або для знищення.

2.4. Проведення службових розслідувань за фактом відсутності секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, а також порушення клопотання щодо притягнення до відповідальності посадових осіб, які порушують законодавство України про державну таємницю.

1. Формою роботи експертної комісії є:

3.1 Основною формою роботи експертної комісії є засідання, необхідність проведення якого та перелік питань для розгляду визначає голова комісії. Він завчасно призначає доповідача (одного чи декількох членів комісії) для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам комісії.

3.2 Засідання експертної комісії вважається дійсним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів, ухвальним є голос голови експертної комісії.

3.3 За результатами розгляду поданих на експертизу документів, інших матеріальних носіїв інформації, експертною комісією приймається рішення, яке оформлюється протоколом за відповідною формою. У протоколі фіксуються питання для обговорення та їх результати, запитання, зауваження та пропозиції членів експертної комісії. Кожен член комісії має право внести до протоколу свою особисту думку щодо питання, яке розглядалося на засіданні. Протокол підписується головою та присутніми на засіданні членами експертної комісії.

• . Експертна комісія має право:

4.1 Для виконання покладених на комісію завдань її надається  право:

– одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого комітету, їх працівників необхідні для виконання покладених на них завдань інформацію, відомості, пропозиції та матеріали, а також  готувати з цією метою відповідні запити до інших установ, підприємств, організацій та громадян;

– надавати міському голові пропозиції щодо вдосконалення системи охорони державної таємниці.

5. Експертиза матеріальних носіїв

5.1  Якщо експертиза матеріальних носіїв інформації проводилася у зв’язку з підготовкою їх для відкритого опублікування або із запланованою передачею матеріалів іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям, використанням матеріальних носіїв інформації працівниками виконавчого комітету у закордонному відрядженні, крім протоколу складається акт експертизи.

5.2  В акті експертизи викладається перелік матеріальних носіїв інформації, які подані для експертизи, та висновок про наявність чи відсутність у них секретної інформації.

5.3 У разі наявності такої інформації, в акті експертизи зазначаються, які саме відомості становлять державну таємницю, з посиланням на статті Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, пункти розгорнутих переліків відомостей, що становлять державну таємницю, та у разі необхідності – їх стислий зміст, а також робляться посилання на сторінки, пункти, абзаци, речення тощо, у яких вони містяться.

5.4 При відсутності в матеріальних носіях інформації, яка становить державну таємницю, проводиться подальша оцінка цих носіїв щодо наявності в них конфіденційної інформації, що є власністю держави, та згідно з вимогами законодавства готуються пропозиції щодо їх використання.

5.5 Для протоколу та акта експертизи встановлюється гриф обмеження доступу відповідно до вимог чинного законодавства України.

6. Контроль за дотриманням членами експертної

комісії вимог чинного законодавства

6.1 Контроль за дотриманням членами експертної комісії вимог чинного законодавства про державну таємницю забезпечується міським головою та відповідальним за режимно-секретну роботу у виконавчому комітеті міської ради.

7. Методичне забезпечення

7.1 Методичне забезпечення роботи експертної комісії здійснює Управління Служби безпеки України у Київській області, а також сектор режимно-секретної роботи Київської обласної державної адміністрації.

Керуючий справами (секретар)                                        Л.О.Тхоржевська