Про складання номенклатури справ в виконавчих органах Фастівської міської ради та їх структурних підрозділах на 2023 рік

02.11.2022

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

Від 27.10.2022 № 225 од

Про складання номенклатури справ в

виконавчих органах Фастівської міської ради

та їх структурних підрозділах на 2023 рік

На виконання наказу Міністерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015р. «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», на підставі “Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів “, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884 , керуючись ч.4 п.20 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

Керівникам виконавчих органів Фастівської міської ради та їх структурним підрозділам:

1.1. Скласти номенклатуру справ підрозділу на 2023 рік.

1.2. Подати до 15 листопада 2022 р. в загальний відділ номенклатуру справ, схвалену з експертною комісією ( далі-ЕК) архівного відділу Фастівської міської ради (на паперових та електронних носіях).

Начальнику загального відділу :

2.1. Затвердити індекси для кожного виконавчого органу Фастівської міської ради.

2.2. Надати необхідну практичну та методичну допомогу структурним підрозділам при складанні номенклатур.

2.3. Проаналізувати номенклатури справ структурних підрозділів та підготувати зведену номенклатуру справ .

2.4. Схвалити в установленому порядку зведену номенклатуру справ з ЕК Фастівської міської ради та виконавчого комітету та схвалити з ЕК архівного відділу Фастівської міської ради.