Про організацію та проведення фестивалю сучасного мистецтва «FastFest» під торговим знаком «ГОГОЛЬFEST» у місті Фастові

ПРОЄКТ

ФАСТІВСЬКА   МІСЬКА   РАДА

Р І Ш Е Н Н Я

Про організацію та проведення фестивалю сучасного мистецтва «FastFest» під торговим знаком «ГОГОЛЬFEST» у місті Фастові

         З метою популяризації кращих зразків креативних індустрій та сучасного мистецтва, підвищення культурного та туристичного потенціалу міста, організації змістовного дозвілля мешканців та гостей міста в рамках святкування Дня міста, відповідно до подання управління культури, молоді та туризму виконавчого комітету Фастівської міської ради, на виконання Комплексної програми розвитку культури міста Фастова на 2017-2020 роки, затвердженої рішенням Фастівської міської ради Київської області від 22.12.2016 № 12-XXII-VII, Програми соціально-економічного і культурного розвитку міста Фастова на 2020 рік, затвердженої рішенням Фастівської міської ради від12.12.2019 року № 5-LХІХ -VІІ, керуючись ст. 25 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”,

міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Провести 19-20 вересня 2020 року у місті Фастові фестиваль сучасного мистецтва «FastFest» під торговим знаком «ГОГОЛЬFEST» (далі – Фестиваль) в рамках святкування Дня міста.
2. Затвердити програму проведення фестивалю сучасного мистецтва «FastFest» під торговим знаком  «ГОГОЛЬFEST» (додаток 1).
3. Затвердити Договір про співпрацю між Фастівською міською радою та громадською організацією «Фестиваль сучасного мистецтва «Гогольфест» (додаток 2).
4. Управлінню культури, молоді та туризму виконавчого комітету Фастівської міської ради забезпечити закупівлю робіт, товарів та послуг для організації та проведення Фестивалю відповідно до чинного законодавства України.
5. Структурним підрозділам виконавчого комітету Фастівської міської ради, комунальним підприємствам та закладам Фастівської міської ради сприяти в організації та проведенні Фестивалю.
6. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань охорони здоров’я, соціального захисту, освіти, культури, спорту, сім’ї та молоді  і заступника міського голови з гуманітарних питань.

Міський голова                                                                           М. В. Нетяжук

Додаток 1

до рішення міської ради

№         ві

Програма  Фестивалю сучасного мистецтва

«FastFest» під торговим знаком «ГОГОЛЬFEST»

у місті Фастові 19-20 вересня 2020 року^*

*Під час організації Фестивалю можливі зміни у Програмі

Секретар міської ради                                              С. А. Ясінський

Додаток 2

до рішення міської ради

№               від

ДОГОВІР

про співробітництво № 09/07

м. Фастів                                                                                                                                                                                     “09” липня 2020 р.

Фастівська міська рада Київської області в особі міського голови Нетяжука Михайла Володимировича, що діє на підставі  Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” (далі Сторона 1), з однієї сторони,

та ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ФЕСТИВАЛЬ СУЧАСНОГО МИСТЕЦТВА “ГОГОЛЬФЕСТ” в особі президента Троїцького Владислава Юрійовича, що діє на підставі Статуту (далі – Сторона 2), з іншої сторони, разом – Сторони, керуючись спільними намірами здійснювати співробітництво заради подальшого розвитку культури та дозвілля в м. Фастів, Київської області, уклали цей договір про наступне (далі – Договір):

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Предметом договору є співпраця Сторін з питань організації та проведення Фестивалю “ФастФест ГогольФест”(далі – Фестиваль) в м. Фастів,  Київської області;

1.2. Сторони, враховуючи взаємну зацікавленість, домовилися діяти спільно з метою об’єднання зусиль з питань реалізації Фестивалю;

1.3. Об’єми партнерських відносин та обсягів співпраці може бути змінений за взаємною згодою Сторін.

1. СТРОК ПРОВЕДЕННЯ ФЕСТИВАЛЮ

2.1. Строк проведення Фестивалю 19-20 вересня  2020 року. У разі виникнення форс-мажорних обставин дата проведення Фестивалю може бути змінена за домовленістю обох Сторін.

2.2. Місце проведення Фестивалю: перелік локацій, визначений Сторонами (Додаток 1), який є  невід’ємною частиною договору.

• ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

3.1. Сторона 1 зобов’язується:

3.1.1. Забезпечити:

• дозвіл на проведення фестивальних заходів на локаціях, згідно Додатку 1;
• надання можливості виступу учасників фестивалю на локаціях, згідно Додатку 2;
• приміщення для проведення репетицій за попередньою заявкою Сторони 2;
• підключення до джерела електроенергії обладнання Сторони 2, а також організаційне обслуговування (встановлення біо-туалетів, додаткових контейнерів для сміття, охорону громадського порядку на загальнодоступних локаціях Фестивалю, медичний супровід, прибирання території) під час проведення заходу;
• офісне приміщення з офісними меблями, доступ до WiFi для адміністративних працівників Сторони 2;

3.2. Сторона 1 має право:

3.2.1. Контролювати виконання Стороною 2  обсягів партнерських відносин та обсягів співпраці, встановлених цим Договором;

3.2.2. Узгоджувати план та зміни до плану проведення Фестивалю та інформації про Фестиваль перед розміщенням її у засобах масової інформації;

3.2.3. Отримувати від Сторони 2 інформацію про істотні зміни під час реалізації Фестивалю, що негативно впливають або можуть вплинути на результат проведення Фестивалю.

3.3. Сторона 2 зобов’язується:

3.3.1. Провести на високому рівні творчі мистецькі заходи згідно з програмою Фестивалю;

3.3.2. Скласти чіткий план заходів проведення Фестивалю, вказати необхідні технічні та організаційні вимоги, які стосуються Сторони 1;

3.3.3. Забезпечити присутність та організацію концертів усіх заявлених артистів– учасників фестивалю, згідно заявленого переліку (Додаток 2) (транспортні витрати, репетиції, гонорар, проживання,харчування);

3.3.4. Залучити до участі у Фестивалі та до робочої групи місцеві творчі колективи та митців згідно з планом (Додаток 4);

3.3.5. Забезпечити технічне та адміністративне обслуговування заходів на всіх зазначених локаціях, а також  підготовчий та завершальний періоди;

3.3.6. Дотримуватися плану проведення Фестивалю згідно додатків, у разі будь-яких змін, повідомити про це Сторону 1;

3.3.7. Забезпечити широке висвітлення усіх заходів Фестивалю у засобах масової інформації та соціальних мережах з метою підтримки позитивного іміджу міста і регіону.

3.3.8. Забезпечити технічний райдер для виступу виконавців у період Фестивалю.

3.3.9. Забезпечити виконання правил пожежної безпеки та охорони праці під час організації та проведення Фестивалю.

3.4. Сторона 2 має право:

3.4.1.  Отримувати від Сторони 1 інформацію щодо об’ємів партнерських відносин та обсягів співпраці, встановлених цим Договором;

3.4.2. Узгоджувати план та зміни до плану проведення Фестивалю та інформації про Фестиваль перед розміщенням її у засобах масової інформації;

3.4.3. Отримувати від Сторони 1 інформацію про істотні зміни під час реалізації Фестивалю, що негативно впливають або можуть вплинути на результат проведення Фестивалю.

1. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

4.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену діючим законодавством України.

1. ФОРС-МАЖОР

5.1 При настанні стихійних явищ природного характеру (землетруси, повені, урагани, руйнування в результаті блискавки тощо), лих техногенного та антропогенного походження (вибухи, пожежі, тощо), обставин соціального, політичного і міжнародного походження (епідемії, карантини,військові дії, громадські хвилювання, страйки, бойкоти, блокади, ембарго, інші міжнародні санкції або дії державних органів та інші обставини), які є обставинами неможливості частково або в повній мірі виконання зобов’язань за цим Договором, Сторони звільняються від відповідальності за невиконання своїх зобов’язань відповідно до часу дії форс-мажорних обставин.

5.2 Сторона, для якої наступили форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили), зобов’язана не пізніше десяти робочих днів з дати їх настання або припинення повідомити у письмовій формі (шляхом направлення цінного листа з описом вкладення та повідомлення про вручення) іншу Сторону. Факти, викладені в повідомленні, повинні бути підтверджені Торгово-промисловою палатою.

5.3. У випадку якщо форс-мажорні обставини тривають понад шістдесят календарних днів, Сторони можуть виступити з ініціативою про розірвання Договору. В такому разі Сторона в односторонньому порядку повинна письмово (шляхом направлення цінного листа з описом вкладення та повідомлення про вручення) поінформувати іншу Сторону про свою відмову від Договору. Разом з письмовим повідомленням така Сторона зобов’язана надати іншій Стороні документ, виданий Торгово-промистловою палатою України, яким засвідчене існування форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили) понад шістдесят календарних днів. У цьому випадку Договір вважається розірваний з дня отримання Стороною повідомлення про відмову іншої Сторону від Договору або з п’ятого календарного дня з дати направлення Стороною повідомлення про відмову від Договору, залежно від того, яка подія станеться раніше.

5.4. Настання форс-мажорних обставин не є підставою для невиконання Сторонами зобов’язань, термін виконання яких настав до дати виникнення таких обставин, а також для звільнення Сторін від відповідальності за таке невиконання.

1. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

6.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів.

6.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.

• ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ

7.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

7.2. Цей Договір укладається і підписується у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

VIII. ІНШІ УМОВИ

8.1. Сторони мають право укласти договір страхування ризиків. Страхування цих ризиків здійснюється згідно вимогам Цивільного кодексу України та інших актів законодавства України.

8.2. Закінчення строку дії Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії Договору.

8.3. Будь-які зміни і доповнення до цього Договору мають силу тільки у випадку, якщо вони оформлені в письмовому вигляді і підписані обома Сторонами.

8.4. Дострокове розірвання Договору може мати місце за погодженням Сторін або з підстав, передбачених діючим на території України законодавством.

8.5. Сторона, яка вирішила розірвати Договір, направляє письмове повідомлення іншій Стороні.

8.6. Сторони підтверджують, що фактичний обсяг переданих персональних даних між Сторонами цього договору відповідає меті обробки та іншим обмеженням, визначеним згодою на обробку персональних даних, які отримані стороною договору від фізичної особи, яка є їх власником. Сторона договору, яка передала персональні дані, зобов’язана в міру отримання інформації про зміну переданих іншій стороні персональних даних інформувати про це утримуючу сторону протягом п’яти календарних днів з дати отримання інформації про зміну персональних даних. Сторона договору, яка отримала персональні дані, зобов’язана забезпечити їх захист від незаконної обробки та незаконного доступу до них відповідно до вимог ст. 24 Закону України «Про захист персональних даних» та інших вимог, передбачених чинним законодавством України.

ІХ. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

СТОРОНА 1:                                                                                                            СТОРОНА 2:

Секретар міської ради                                                       С. А. Ясінський

Додаток  №1

до договору

про співробітництво

від «09» липня 2020 р.

№  09/07

Локації проведення Фестивалю сучасного мистецтва

«ФАСТФЕСТ ГОГОЛЬФЕСТ» у м. Фастів

СТОРОНА 1:                                                     СТОРОНА 2:

________________Нетяжук М.В.           _______________В. Ю. Троїцький

Секретар міської ради                                                       С. А. Ясінський

Додаток  №2

до договору

про співробітництво

від «09» липня 2020 р.

№ 09/07

Перелік артистів-подій Фестивалю сучасного мистецтва

 «ФАСТФЕСТ ГОГОЛЬФЕСТ» у м. Фастів

СТОРОНА 1:                                                   СТОРОНА 2:

_______________Нетяжук М.В.             ______________В. Ю. Троїцький

Секретар міської ради                                                       С. А. Ясінський

Додаток  №4

до договору

про співробітництво

від «09» липня 2020 р.

№  09/07

План проведення Фестивалю сучасного мистецтва

«ФАСТФЕСТ ГОГОЛЬФЕСТ» у м. Фастів

Підготовка до Фестивалю:

–         приведення території Площі Перемоги до належного стану;

–         підключення до електроенергії сцени (близько 100 кВт, підключення – роз’єм 125 А або «хвіст»);

–         прокладання  електропроводів навколо музичної сцени для розташування зони фудкортів та можливості їх роботи ;

–         приведення до належного стану території навколо сцени;

–         налагодження пожежної безпеки території площі Перемоги;

–         закріплення відповідального за локацію від міста;

–         налагодження охоронної системи площі Перемоги, враховуючи представників державної служби охорони в належній кількості.

з 17.09. 2020 (7:00)

по 19.09.2020 (9:00)

Підготовка  локації до фестивалю:

–         спорудження сценічної конструкції;

–         встановлення в належній кількості біо-туалетів у призначених для цього місцях (до закінчення фестивалю);

–         встановлення гримерних для артистів у належних для цього місцях ;

–         забезпечення представників технічної та монтажної служб (до закінчення події);

–         забезпечення роботи прибиральників на  площі Перемоги (до закінчення події).

19.09.2020 з 9:00 до 22:30

Проведення фестивалю:

–         реалізація  концертної діяльності фестивалю, саунд-чеків.

19.09. 2020 (з 22:30) по
20.09. 2020

(до 12:00)

–         демонтаж сцени.

Фастівський міський Палац культури

До 15.09.2020

(до 7:00)

Підготовка до фестивалю:

–         підключення до електроенергії обох сцен;

–         перевірка та підготовка до експлуатації технічної бази Палацу культури (світло, звук, технічне обладнання сцен і т.д.);

–         підготовка до належного стану та експлуатації обох сцен;

–         підготовка до належного стану та експлуатації усіх туалетів (для артистів та глядачів до закінчення фестивалю);

–         підготовка до належного стану та можливості  експлуатації гримерних обох сцен (до закінчення фестивалю);

–         підготовка до належного стану та можливості  експлуатації складів обох сцен (до закінчення фестивалю);

–         – перевірка та забезпечення пожежної безпеки Палацу культури;

з 15.09. 2020 (10:00)

по 19.09.2020 (8:00)

Підготовка до Фестивалю

–         монтаж привезеної  технічної бази;

–         надання доступу до бази реквізиту Палацу культури (до закінчення фестивалю);

–         закріплення відповідального за локацію (до закінчення фестивалю);

–         забезпечення роботи представників технічної та монтажної служб театру (до закінчення фестивалю);

–         забезпечення роботи прибиральниць Палацу культури  (до закінчення фестивалю);

–         – забезпечення роботи  касира  (до закінчення фестивалю).

з 19.09. 2020 (9:00)

по 20.09. 2020 (20:00)

Проведення фестивалю:

–         -проведення презентаційної діяльності фестивалю, репетицій, монтажів та демонтажів вистав.

З 20.09. 2020 (20:00-00:00)-         демонтаж декорацій та технічного обладнання.

Молодіжний центр

До 17.09. 2020 (11:00)

Підготовка до фестивалю:

підключення до електроенергії сцени;

–         перевірка та підготовка до експлуатації технічної бази простору (світло, звук, технічне обладнання сцен і т.д.);

–         підготовка до належного стану та експлуатації усіх туалетів (для артистів та глядачів до закінчення фестивалю)

–         перевірка та налагодження пожежної безпеки простору;

–         – перевірка та підготовка до експлуатації охоронної системи простору (до закінчення фестивалю).

з 17.09. 2020 (11:00)

по 19.09.2020 (9:00)

Підготовка до Фестивалю

–         -монтаж привезеної  технічної бази

–         надання доступу до бази реквізиту простору (до закінчення фестивалю);

–         закріплення відповідального за локацію (до закінчення фестивалю).

з 19.09. 2020 (10:00)

по 20.09. 2020 (20:00)

Проведення фестивалю:

–         проведення програмної діяльності фестивалю

20.09. 2020 (20:00-23:00)

–         демонтаж

Територія військової частини

До 01.09. 2020 (11:00)

Підготовка до фестивалю:

–         підключення до електроенергії усіх необхідних просторів (до закінчення фестивалю);

–         перевірка та підготовка до експлуатації технічної бази простору (світло, звук, технічне обладнання сцен і т.д.)

–         приведення до належного стану та експлуатації залів (до закінчення фестивалю);

–         прибирання території локації;

–         підключення водопостачання;

–         приведення до належного стану та експлуатації усіх туалетів (до закінчення фестивалю);

–         – перевірка та приведення до експлуатації охоронної системи простору, включаючи представників наявної охоронної служби (до закінчення фестивалю).

з 01.09. 2020 (11:00)

по 19.09.2020 (9:00)

Підготовка до Фестивалю

–         монтаж привезеної  технічної бази;

–         підготовка художньої частини;

–         закріплення  відповідального за локацію (до закінчення фестивалю);

–         перевірка технічного запуску проектів;

–         – забезпечення роботи комунальних служб міста (до закінчення фестивалю).

з 19.09.2020 (10:00)

по 20.09.2020 (23:00)

Проведення фестивалю:

–         проведення програмної діяльності фестивалю;

з 20.09. 2020 (23:00) до 21.09.2020 (22:00)-          демонтаж

СТОРОНА 1:                                                                  СТОРОНА 2:

________________Нетяжук М.В.           _______________В. Ю. Троїцький

Секретар міської ради                                                       С. А. Ясінський