Про організацію оприлюднення інформації щодо діяльності структурних підрозділів виконавчого комітету Фастівської міської ради

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

09.08.2022          м.Фастів                                        №152-од

Про організацію оприлюднення

інформації щодо діяльності

структурних підрозділів

виконавчого комітету

Фастівської міської ради

З метою систематичного оперативного інформування громадян про діяльність місцевих органів влади, якісної комунікації та підтримки інформаційної безпеки в громаді, відповідно до Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», постанов Кабінету Міністрів України від 04 січня 2002 року №3 «Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади», від 12 червня 2019 року №493 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади», керуючись п.20 ч.4 ст.42, ч.8 ст.59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

1. Затвердити рекомендований Порядок подання та оприлюднення матеріалів, які публікуються на офіційному веб-сайті Фастівської міської ради та її структурних підрозділів – Додаток 1
2. Зобов’язати керівників структурних підрозділів Фастівської міської ради та її виконавчих органів при підготовці матеріалів для їх опублікування на офіційному веб-сайті дотримуватися Вимог та рекомендацій, що відповідно затверджені цим розпорядженням – Додаток 2
3. Зобов’язати керівників та працівників структурних підрозділів Фастівської міської ради та її виконавчих органів дотримуватися Культури спілкування (комунікації) з громадянами в інформаційному просторі (в тому числі і соціальних мереж) – Додаток 3
4. Відповідальність за подачу та оприлюднення інформаційних матеріалів несуть визначені відповідальні особи відповідно до додатку – Додаток 4.
5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                               Михайло НЕТЯЖУК

Додаток 1

до розпорядження міського голови

№ __________ від ______________

Порядок подання і оприлюднення інформації,

що стосується діяльності виконавчих органів

Фастівської міської ради, її структурних підрозділів

1. Порядок розроблено для систематичного оперативного інформування громадян про діяльність місцевих органів влади, якісної комунікації та підтримки інформаційної безпеки в громаді.
2. Матеріали, що подаються для розміщення на офіційному веб-сайті, поділяються на актуальну інформацію та інформацію загального характеру.

Актуальна інформація – це короткі інформаційні повідомлення, що містять факти та цифри про поточні результати діяльності, соціально значущі управлінські рішення чи події, інформацію щодо розвитку галузі взагалі, цікавих тенденцій, новини від організацій, підприємств та інших структур, які провадять діяльність у відповідній галузі, анонсування.

Інформація загального характеру – це інформація, розміщена на стаціонарних сторінках структурних підрозділів та не має подієвого характеру

3. Відповідальні за надання до оприлюднення інформації особи:

• подають інформацію, корисну мешканцям громад: роз’яснення законодавства, зміни до законодавства, графіки робіт та інше;
• в інформаційних матеріалах вказують проблематику, як вирішується або вирішена, які наслідки даного рішення для громади/ мешканців громади;
• аналізують стан наповнення та контролюють актуальність інформації відповідних розділів офіційного веб-сайту;
• аналізують матеріали, які подаються, з точки зору її сприйняття європейськими партнерами;
• слідкують за недопущенням доступу до конфіденційної тощо інформації сторонніх осіб, в тому числі агентів країни-агресора;
• при наданні матеріалів враховують зміст наданої інформації – відповідність вимогам статей 6-10 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (упевнитися, що ця інформація не є інформацією з обмеженим доступом, а саме: конфіденційною, таємною, службовою);
• чітко дотримуються періодичності подачі інформаційних матеріалів: понеділок, до 14:00 – щотижневе “звітування” (подання корисної громадянам інформації) про роботу структурного підрозділу за тиждень. Протягом 2-х годин після завершення заходу, події;
• слідкують за інформацією, котра розміщена на сторінці структурного підрозділу: актуалізація інформації проводиться щотижня або ж одразу після змін;
• дотримуються вимог до матеріалів, що розміщуються (Додаток 2).

4. Відповідальні за оприлюднення інформації особи:

• здійснюють фільтрацію наданих матеріалів
• за потреби, змінюють форму подачі матеріалу, не втрачаючи змісту, усувають можливі орфографічні і пунктуаційні помилки
• здійснюють оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті

Керуючий справами (секретар)                               Леся ТХОРЖЕВСЬКА

виконавчого комітету

Додаток 2

до розпорядження міського голови

№ __________ від ______________

Вимоги до матеріалів, що розміщуються

1. Інформація про подію має бути надана двома мовами:

• українською (повна версія)
• англійською (скорочена версія).

2. Всі матеріали надсилаються в електронній формі на адресу fmr.zmi@gmail.com
3. Для інформаційних сторінок необхідно вказати адресу веб-сторінки, на якій необхідно розмістити інформацію, та назву сторінки (місце розміщення).
4. Для розміщення інформаційних матеріалів на сайті їх необхідно надсилати: текстові – у форматі *.doc, *.docx , графічні – у форматі *.jpg
5. За умови виправданої необхідності допускається надсилання файлів інших форматів (наприклад, *.pdf або *.ppt). Файли *.pdf та *.ppt не форматуються і розміщуються “як є” для завантаження по відповідним посиланням.
6. У разі подання звіту про подію – засідання, захід, комісію, інформація має містити відповіді на запитання: Що? Де? Коли?, а також ілюструвати результат, корисний для мешканця громади.

Керуючий справами (секретар)                               Леся ТХОРЖЕВСЬКА

виконавчого комітету

Додаток 3

до розпорядження міського голови

№ __________ від ______________

Культура спілкування (комунікації) працівників

з громадянами в інформаційному просторі

(в тому числі і соціальних мережах)

1. Кожен працівник є обличчям організації, яку він представляє.
2. Рекомендованими мовами спілкування є державна мова України або ж англійська мова.
3. Серед пріоритетів – неухильне дотримання культури ділового мовлення, спільної місцевої та державної інформаційної політики.
4. Будь-які дії працівника в інформаційному чи соціально-інформаційному просторі не мають шкодити чи дискредитувати діяльність організації, яку він представляє.
5. Прийняття рішення про публікацію посту чи коментаря здійснюється в тому разі, якщо він відповідає таким вимогам:

• Зміст посту відповідає вимогам неупередженості
• Пост чи коментар тлумачиться однозначно
• Це коментар, який можна зробити для ЗМІ чи на публічному заході

6. Усвідомлене ведення особистих сторінок, висловлювань, коментувань у соціальних мережах з точки зору неухильного дотримання п.3.даного додатку.
7. Дотримання наданих рекомендацій.

Рекомендації щодо спілкування у інформаційному просторі

1. Пам’ятайте, Ви – обличчя організації, яку представляєте.
2. Навіть, якщо Ви публічно не вказали у профілі в соціальних мережах ваш статус як співробітника організації, це не забезпечує приватності, оскільки вашу приналежність до відповідної організації чи структури можна знайти за допомогою основного пошуку в Інтернеті.
3. Пам’ятайте, що офіційна інформація, яка не була оприлюднена, не може бути розголошена через соціальні мережі, за винятком попереднього дозволу і спеціально наданих повноважень.
4. Обов’язково захищайте внутрішню, конфіденційну інформацію, розкриття якої може мати негативний вплив на інтереси та діяльність організації.
5. Поважайте права на конфіденційність колег, партнерів та третіх осіб, особливо під час публікації фотографій та відео. Не публікуйте інформацію чи зображення інших людей без їх прямого дозволу.
6. Дізнавайтеся та керуйте налаштуваннями конфіденційності. При цьому пам’ятайте, що незалежно від того, наскільки обмежувальними є ваші налаштування конфіденційності, ніщо в соціальних мережах не є приватним. Все, що опубліковано в Інтернеті, навіть у приватній групі та/або якщо воно пізніше буде відредаговано чи видалено, може легко стати загальнодоступним і поширюватися ширше, ніж планувалося.
7. Не використовуйте псевдоніми чи вигадані імена, щоб коментувати чи публікувати контент, пов’язаний з діяльністю організації.
8. Пам’ятайте про те, що перепост публікацій інших осіб та проставляння лайків може бути інтерпретовано як схвалення фактів і думок, які представляють такі публікації.
9. Якщо Ви не впевнені, чи відповідає ваша діяльність у соціальних мережах вашим зобов’язанням, як працівника організації, зверніться за порадою та вказівками до свого керівника чи відділу, що відповідає за зовнішні комунікації.
10. Поважайте честь та гідність кожної людини, не дискримінуйте за ознаками віку, статі, релігії, раси, етнічного, національного, соціального походження, громадянства, місця проживання, сімейного чи майнового стану та інших ознак.
11. Обережно ставтеся до приватного листування та обміну повідомленнями у месенджерах, враховуючи можливий несанкціонований вихід їх змісту у публічну площину.
12. Якщо Вам погрожують, нецензурно висловлюються чи маніпулюють даними щодо вас, Ви завжди можете скористатися механізмами оскарження і блокування у соціальних мережах. У разі, якщо подібні дії систематичні, зловмисні, носять характер переслідування чи інших заборонених законом правопорушень – звертайтеся до правоохоронних органів.
13. Не виносьте на обговорення в соціальній мережі особисті конфлікти чи робочі розбіжності у поглядах, коли їх можна вирішити всередині команди або з безпосереднім керівником.

Керуючий справами (секретар)                               Леся ТХОРЖЕВСЬКА

виконавчого комітету

Додаток 4

до розпорядження міського голови

№ __________ від ______________

Список відповідальних за надання інформації осіб

Керуючий справами (секретар)                               Леся ТХОРЖЕВСЬКА

виконавчого комітету