МЕМОРАНДУМ ПРО СПІВПРАЦЮ

04.01.2024

МЕМОРАНДУМ ПРО СПІВПРАЦЮ

між Центральним міжрегіональним управлінням

Міністерства юстиції (м. Київ),

Фастівською міською радою Київської області,

Відділенням Нотаріальної палати України у Київській області та

Комунальним підприємством Фастівської міської ради «Фастівське міське бюро технічної інвентаризації»

м. Київ «25» травня 2023 року

Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ) в особі начальника Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Міненка Кирила Вікторовича (далі – Сторона 1), Фастівська міська рада Київської області в особі Фастівського міського голови Нетяжука Михайла Володимировича (далі – Сторона 2), Відділення нотаріальної палати України у Київській області в особі голови відділення Дерун Каріни Анатоліївни (далі – Сторона 3), Комунальне підприємство Фастівської міської ради «Фастівське міське бюро технічної інвентаризації» в особі директора Ушакової Людмили Іванівни (далі – Сторона 4), з метою упорядкування взаємовідносин щодо інформаційної взаємодії нотаріусів та Комунального підприємства Фастівської міської ради «Фастівське міське бюро технічної інвентаризації» й обміну інформацією про об’єкти нерухомого майна, необхідною для здійснення нотаріусами своєї професійної діяльності, а також підвищення якості та ефективності вчинення нотаріальних дій, керуючись Цивільним кодексом України, законами України «Про нотаріат», «Про інформацію», «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», «іншими нормативно-правовими актами України, уклали цей Меморандум про співпрацю (далі – Меморандум) і погодили такі його умови:

Предмет Меморандуму

1.1. Предметом Меморандуму є співробітництво Сторін для розроблення і реалізації електронної взаємодії між нотаріусами та Комунальним підприємством Фастівської міської ради «Фастівське міське бюро технічної інвентаризації» в частині надання інформації щодо державної реєстрації прав на об’єкти нерухомого майна, що виникли в установленому законодавством порядку до 1 січня 2013 року, а саме у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень у межах зони обслуговування до 01.01.2013 року, визначених у додатку № 1.

1.2. У процесі співробітництва Сторони зобов’язуються будувати свої взаємовідносини на принципах законності, добровільності, рівноправності, взаємодопомоги, оперативності, раціональності, конфіденційності отриманої під час співпраці інформації, взаємної відповідальності за результати співпраці.

Принципи співробітництва

2.1. Сторони діють в межах законодавства України, забезпечуючи конфіденційність інформації, отриманої в процесі співробітництва.

2.2. З метою оперативного отримання інформації щодо нерухомого майна, нотаріуси надсилають на спеціально визначені електронні скриньки fastiv_bti_dovidka@ukr.net та ludok2013@ukr.net запит, підписаний електронним цифровим підписом із зазначенням номеру архівної (інвентаризаційної) справи або за можливості сканкопію титульної сторінки техпаспорту.

2.2.1. Оплата послуг Сторони 4 може бути здійснена за попередньою узгодженістю сторін.

2.2.2. Вартість наданих послуг Стороною 4 може бути змінена в зв’язку зі змінами у законодавстві України, інфляційними процесами, зміною вартості нормогодини, затвердженої виконавчим комітетом Фастівської міської ради та форс-мажорними обставинами попередньо поставивши до відома нотаріуса у будь-який зручний для нього спосіб.

2.2.3. Реквізити для оплати :

КП ФМР «Фастівське бюро технічної інвентаризації»

Код ЄДРПОУ 03346420

р/рах: UA803808050000000026009477922

АТ «Райффайзен Банк Аваль» м. Київ

Сума ________________________

Замовлення __________________

2.2.4. Сторона 4 здійснює свою діяльність та надає інформацію на запит нотаріуса в межах зони обслуговування до 01.01.2013 року. (додаток № 1)

2.3. Сторона 4 здійснює ідентифікацію нотаріуса шляхом перевірки чинності сертифікату відкритого ключа та наявності інформації в Єдиному реєстрі нотаріусів.

2.4. Протягом одного робочого дня Сторона 4 повідомляє нотаріуса про отримання запиту шляхом надсилання повідомлення на електрону адресу з якої надійшов запит.

2.4.1. Протягом одного робочого дня Сторона 4 надсилає на електронну адресу з якої надійшов запит квитанцію про оплату із зазначенням номеру замовлення.

2.4.2. В подальшому на електронну скриньку Сторони 4 надсилається сканкопія квитанції про оплату послуг Сторони 4 із обов’язковим зазначенням номеру замовлення; адреси нерухомого майна вказаного в запиті; прізвища, ім’я по-батькові замовника.

2.5. Відповідь на запит нотаріуса, надається Стороною 4 протягом 10 робочих днів у вигляді сканкопії з використанням електронного цифрового підпису.

Зобов’язання сторін

3.1. Узгоджувати свої плани роботи стосовно впровадження заходів, спрямованих на досягнення мети співпраці.

3.2. Здійснювати обмін необхідними матеріалами в рамках співпраці.

3.3. Дотримуватися вимог чинного законодавства України, організаційно-правових документів Сторін в усіх аспектах співпраці та організації, у разі необхідності, окремих заходів тощо.

Інші умови

4.1. Меморандум не стосується прав і зобов’язань Сторін щодо укладених договорів з третіми сторонами, і не може бути перешкодою для виконання взятих зобов’язань по цих договорах.

4.2. Меморандум набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до прийняття Сторонами рішення про припинення його дії.

4.3. Усі питання, проблеми, розбіжності, які можуть виникнути у процесі співробітництва, Сторони зобов’язані вирішувати шляхом взаємних переговорів із урахуванням інтересів Сторін і мети цього Меморандуму.

4.4. Зміни або доповнення до цього Меморандуму можуть бути внесені за взаємною згодою Сторін, що оформлюється додатковими угодами до цього Меморандуму.

4.5. Цей Меморандум укладено при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу – по одному для кожної зі Сторін.

Центральне міжрегіональне управління

Міністерства юстиції (м. Київ)

02081, м. Київ,

пров. Музейний, 2-д

код ЄДРПОУ 43315602 __________/К. В. Міненко

Фастівська міська рада

Київської області

Адреса:

пл. Соборна, 1, м. Фастів,

Київська обл., 08500

ЄДРПОУ 34446857 ____________/М. В. Нетяжук

Голова