Як оновити податкові дані (ДРФО): порядок подання заяви за ф. №5ДР

13.03.2025

Головне управління ДПС у Київській області наголошує, що фізичні особи – платники податків повинні своєчасно повідомляти податкові органи про зміну даних, що вносяться до облікової картки платника податків. Це передбачено п. 70.7 ст. 70 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), а також розд. IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (далі – Положення № 822).

Коли необхідно подати заяву?

Згідно з ПКУ, у разі зміни персональних даних фізична особа зобов’язана подати заяву за формою № 5ДР (додаток 12 до Положення № 822) упродовж місяця з дня виникнення змін.

Куди звертатися?

Заява подається:

– до податкового органу за місцем податкової адреси (реєстрації);

– у разі зміни місця проживання – до податкового органу за новою адресою або до будь-якого іншого контролюючого органу (п. 2 розд. IX Положення № 822).

– в електронній формі через Електронний кабінет платника податків на вебпорталі ДПС України з використанням кваліфікованого електронного підпису (п. 3 розд. IX Положення № 822).

Хто може подати заяву?

– Фізична особа особисто або через уповноваженого представника.

Представник повинен мати нотаріально засвідчену довіреність, а також документи, що посвідчують його особу та особу довірителя (п. 1 розд. IX Положення № 822).

Які документи необхідні?

Фізична особа подає:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу (оригінал повертається після перевірки);

копію документа, що підтверджує зміну персональних даних (наприклад, витяг з реєстру територіальної громади, паспорт громадянина України у формі книжечки, посвідка на тимчасове проживання тощо) (п. 3 розд. IX Положення № 822);
для внутрішньо переміщених осіб – довідку ВПО (п.п. 5 п. 1 розд. III Положення № 822).

Наголошуємо, що у разі неактуальності даних у податковій можуть виникати труднощі з правильним нарахуванням та сплатою податків, що може призвести до штрафних санкцій або нарахування пені.

Звертайтеся до найближчого податкового органу або скористайтеся Електронним кабінетом для подання заяви дистанційно.