Про затвердження Порядку використання коштів передбачених у бюджеті Фастівської міської територіальної громади для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

м. Фастів

Про затвердження Порядку

використання коштів передбачених

у бюджеті Фастівської міської

територіальної громади

для надання одноразової матеріальної

допомоги мешканцям Фастівської міської

територіальної громади

З метою забезпечення соціального захисту окремих категорій малозахищених верств населення, надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади, які потрапили в скрутні життєві обставини, відповідно до їх звернень, враховуючи розмір бюджетних асигнувань на відповідний бюджетний рік, передбачених у бюджеті Фастівської міської територіальної громади, відповідно до рішення Фастівської міської ради № 38-IV-VIII від       23.12.2020 «Про затвердження комплексної Програми «Турбота» Фастівської міської територіальної громади на 2021-2025 роки», рішення № 562-XLV-V від 22.12.2023 «Про затвердження Програми підтримки Захисників і Захисниць України та їх родин Фастівської міської територіальної громади на 2024-2026 роки», керуючись ст. 34 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет вирішив:

1. Затвердити порядок використання коштів, передбачених у бюджеті Фастівської міської територіальної громади для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади (додаток).
2. Уповноважити міського голову на затвердження складу робочих груп для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади, а саме:

• Робоча група виконавчого комітету Фастівської міської ради для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям м. Фастів, військовослужбовцям Фастівської міської територіальної громади та членам їх сімей (за погодженням з Фастівським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки);
• Робоча група Управління розвитку територій та благоустрою Бортниківського, Веприцького, Малоснітинського, Велико-снітинського, Фастівецького старостинських округів Фастівської міської ради для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям відповідних старостинських округів;
• Робоча група Управління регіонального розвитку і житлово-комунального господарства Борівського, Оленівського, Мотовилівського, Мотовилівськослобідського старостинських округів Фастівської міської ради для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям відповідних старостинських округів.

3. Рішення від 29.01.2024 №10 «Про затвердження Порядку використання коштів передбачених у бюджеті Фастівської міської територіальної громади для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади», рішення від 11.03.2024  № 141 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету № 8 від 29.01.2024 «Про затвердження Порядку використання коштів передбачених у бюджеті Фастівської міської територіальної громади для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади»» визнати такими, що втратили чинність.
4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету Фастівської міської ради.

Міський голова                                                        Михайло НЕТЯЖУК

Додаток

до рішення виконавчого комітету

Фастівської міської ради

№      від

П О Р Я Д О К

використання коштів, передбачених у бюджеті Фастівської

міської територіальної громади для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади

1. Порядок використання коштів, передбачених у бюджеті Фастівської

міської територіальної громади для надання одноразової матеріальної  допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади (далі – Порядок), розроблено відповідно до ст. 34 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення соціального захисту окремих категорій малозахищених верств населення Фастівської міської територіальної громади та визначає механізм використання коштів бюджету Фастівської міської територіальної громади, передбачених для надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади, які потрапили в скрутні життєві обставини.

2. У цьому порядку терміни вживаються у такому значенні:

• малозахищені верстви населення – пенсіонери, непрацюючі особи, інваліди, багатодітні сім’ї, військовослужбовці та члени їх сімей Фастівської міської територіальної громади, громадяни України, внутрішньо переміщені особи, які тимчасово мешкають на території Фастівської міської територіальної громади, одинокі матері, діти-сироти, діти, які знаходяться під опікою, особи, які звільнені з місць позбавлення волі, на період їх облаштування (до офіційного працевлаштування);
• заявник – малозахищені верстви населення; члени сімей малозахищених верств населення;
• складні життєві обставини – непередбачені та не залежні від особи обставини.

3. Підставою для розгляду питання щодо надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади є звернення заявника з заявою про надання грошової допомоги у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем, яке зумовлено надзвичайними обставинами, що виникли (пожежа, повінь, стихійне лихо, довготривала хвороба, необхідність проведення складного і дорогого лікування з хірургічним втручанням, поранення, надзвичайні ситуації техногенного, природного, соціального характеру тощо), на ім’я міського голови.
4. До членів сім’ї заявника відносяться особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки (ст. 3 Сімейного кодексу України).
5. Матеріальна допомога надається заявнику один раз на рік.
6. Для отримання одноразової матеріальної допомоги заявник повинен додати наступні документи:

6.1. У зв’язку зі скрутним матеріальним становищем, яке зумовлено надзвичайними обставинами, що виникли (пожежа, повінь, стихійне лихо, хвороба, необхідність проведення складного і дороговартісного лікування з хірургічним втручанням, надзвичайні ситуації техногенного, природного, соціального характеру тощо) заявник (в тому числі члени сімей військовослужбовців, які мають намір отримати одноразову матеріальну допомогу на власні потреби, у зв’язку зі скрутним життєвим становищем) подає:

• копія паспорта або ID картки, витяг про реєстрацію місця проживання (якщо місце реєстрації не відповідає місцю фактичного проживання, надається довідка про фактичне проживання особи спільно з особами, які мають з нею родинний зв’язок);
• копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП);
• якщо заяву та документи, визначені пунктом 6.1 Порядку, подає один із членів сім’ї особи, яка потребує одноразової матеріальної допомоги, то надаються копії документів, що підтверджують родинні стосунки (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, рішення суду про встановлення факту родинних відносин) та згода на обробку персональних даних від такої особи;
• довідка про фактичне проживання особи спільно з особами, які мають з нею родинний зв’язок та яка зареєстрована за іншою адресою;
• довідки про доходи кожного члена сім’ї та власні доходи (пенсія, заробітна плата, соціальні допомоги тощо за останні 6 місяців);
• за наявності копія документа, що підтверджує статус особи (ветерана війни (учасника бойових дій,особи з інвалідністю внаслідок війни, учасника війни), довідка про встановлення інвалідності тощо);
• медична довідка про стан здоров’я (зареєстрована та завірена медичним закладом), виписка з історії хвороби (у разі хвороби, необхідності проведення складного і дороговартісного лікування з хірургічним втручанням тощо);
• інші документи та довідки, які підтверджують необхідність отримання матеріальної грошової допомоги заявником, або членом його сім’ї;
• акт обстеження житлово – побутових умов заявника, складений депутатом міської ради;
• реквізити банківського рахунку заявника.

6.2. Для військовослужбовців:

• копія паспорта або ID картки, витяг про реєстрацію місця проживання (якщо місце реєстрації не відповідає місцю фактичного проживання, надається довідка про фактичне проживання особи спільно з особами, які мають з нею родинний зв’язок);
• копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП);
• погодження Фастівського територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
• копія військово-облікового документу;
• за наявності копія документа, що підтверджує статус ветерана війни (учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни, учасника війни);
• форма 5 (згідно з наказом«Про затвердження Інструкції про організацію забезпечення військовослужбовців Збройних Сил України та членів їх сімей»);
• якщо заяву та документи, визначені пунктом 6.2 Порядку, подає один із членів сім’ї військовослужбовця, який потребує одноразової матеріальної допомоги, то надаються копії документів, що підтверджують родинні стосунки (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, рішення суду про встановлення факту родинних відносин) та згода на обробку персональних даних від військовослужбовця;
• реквізити банківського рахунку заявника;
• інші документи та довідки, які підтверджують необхідність отримання матеріальної грошової допомоги.

7. Заява з доданими документами для отримання одноразової матеріальної допомоги подається до відділу по роботі із зверненнями громадян виконавчого комітету Фастівської міської ради (Київська область, Фастівський район, місто Фастів, площа Соборна, будинок 1, кабінет 102).

Військовослужбовці та їх родини можуть подати заяву з доданими документами до Центру життєстійкості «Родина 4.5.0» Комунального некомерційного підприємства Фастівської міської ради «Фастівський міський Центр первинної медичної (медико-санітарної) допомоги» (Київська область, Фастівський район, місто Фастів, вулиця Київська, будинок 57), яка передається до відділу по роботі із зверненнями громадян виконавчого комітету Фастівської міської ради.

8. Рішення про надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади приймається наступними робочими групами:
   • Робоча група виконавчого комітету Фастівської міської ради для

надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям м. Фастів,

військовослужбовцям Фастівської міської територіальної громади та

членам їх сімей;

• Робоча група Управління розвитку територій та благоустрою

Бортниківського, Веприцького, Малоснітинського, Велико-

снітинського, Фастівецького старостинських округів Фастівської

міської ради для надання одноразової матеріальної допомоги

мешканцям відповідних старостинських округів;

• Робоча група Управління регіонального розвитку і житлово-

комунального господарства Борівського, Оленівського,

Мотовилівського, Мотовилівськослобідського старостинських округів

Фастівської міської ради для надання одноразової матеріальної

допомоги мешканцям відповідних старостинських округів.

9. Рішення про надання одноразової матеріальної допомоги військовослужбовцям та членам їх сімей приймає виключно робоча група, зазначена у п. 8.1 Порядку.
10. Склад робочих груп, визначених у п. 8 Порядку, затверджується розпорядженням міського голови.
11. Керує роботою робочої групи її голова, а у період його відсутності – заступник голови робочої групи. В разі відсутності голови та заступника голови робочої групи головуючий обирається серед членів комісії більшістю голосів.
12. Робоча група вивчає всі документи, відпрацьовують пропозиції, визначають суму матеріальної допомоги персонально по кожному мешканцю або відмовляє у її наданні та приймають відповідне рішення.
13. Робоча група проводить засідання один раз на місяць або в міру необхідності.
14. Рішення робочої групи вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засіданні членів робочої групи. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос голови робочої групи.
15. Засідання робочої групи є правомочним за умови присутності на ньому не менше половини складу робочої групи.
16. Рішення про відмову у наданні одноразової матеріальної допомоги приймається робочою групою з обов’язковим повідомленням заявника у випадках:

–   невідповідності поданих документів, неповного пакету документів;

–   повторного звернення особи упродовж року.

17. Виплати одноразової матеріальної допомоги проводяться:

• начальником фінансово – господарського відділу, головним бухгалтером виконавчого комітету Фастівської міської ради;
• головним бухгалтером Управління соціального захисту населення виконавчого комітету Фастівської міської ради (для військовослужбовців та членів їх сімей);
• головним бухгалтером Управління розвитку територій та благоустрою Бортниківського, Веприцького, Малоснітинського, Великоснітинського, Фастівецького старостинських округів Фастівської міської ради;
• головним бухгалтером Управління регіонального розвитку і житлово-комунального господарства Борівського, Оленівського, Мотови-лівського, Мотовилівськослобідського старостинських округів Фастівської міської ради.

18. Підставою для виплати одноразової матеріальної допомоги є:

– протокол засідання робочої групи;

– розпорядження міського голови про надання одноразової матеріальної допомоги громадянам (військовослужбовцям та їх сім’ям) Фастівської міської територіальної громади;

– наказ начальника Управління розвитку територій та благоустрою Бортниківського, Веприцького, Малоснітинського, Великоснітинського, Фастівецького старостинських округів Фастівської міської ради, Управління регіонального розвитку і житлово-комунального господарства Борівського, Оленівського, Мотовилівського, Мотовилівськослобідського старостинських округів Фастівської міської ради про надання одноразової матеріальної допомоги громадянам Фастівської міської територіальної громади.

19. Сума одноразової матеріальної допомоги визначається в межах кошторисних призначень.
20. Керівники робочих груп, управління соціального захисту населення виконавчого комітету Фастівської міської ради, щоквартально до 1 числа місяця, наступного за звітним періодом, подають інформацію міському голові через відділ по роботі із зверненнями громадян виконавчого комітету Фастівської міської ради про надання одноразової матеріальної допомоги мешканцям Фастівської міської територіальної громади за рахунок бюджету Фастівської міської територіальної громади.

Керуючий справами

(секретар) виконавчого комітету

Фастівської міської ради                                         Леся ТХОРЖЕВСЬКА