Про затвердження нового складу Експертної комісії та Положення про Експертну  комісію (ЕК) для організації і  проведення попередньої  цінності документів, що утворилися в діяльності  Фастівської міської ради та її виконавчого комітету 

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

Від  12.09.2024                                                                                               №  204

Про затвердження нового складу Експертної

комісії та Положення про Експертну  комісію

(ЕК) для організації і  проведення попередньої 

цінності документів, що утворилися в діяльності 

Фастівської міської ради та її виконавчого комітету 

Відповідно до ст.6 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 р. №  1004. Типового положення «Про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації», затвердженого наказом Міністретства юстиції України № 1227/5 від 19.06.2013 р. та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 р. № 1062/23594, керуючись ч.2, п.20, ч.4 ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні:

1. Затвердити новий склад Експертної комісії Фастівської міської ради та її виконавчого комітету (додаток 1).
2. Затвердити Положення про Експертну комісію Фастівської міської ради та її виконавчого комітету (додаток 2 ).
3. Розпорядження № 224 од від 27.10.2022 року вважати такими, що втратило чинність.
4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету Фастівської міської ради.

Міський  голова                                                            Михайло НЕТЯЖУК

Додаток 1

до розпорядження

міського голови

№                   від

С К Л А Д

експертної комісії (ЕК) Фастівської міської ради

та її виконавчого комітету

Голова комісії:

Тхоржевська Леся Олександрівна  –           керуючий справами виконкому

(секретар) виконавчого комітету

Фастівської міської ради

Секретар:

Алісєєнко Людмила Миколаївна                –                      начальник загального

відділу

Члени комісії:

Кирсенко Наталія Юріївна               –                                   начальник відділу

організаційного забезпечення

діяльності ради та її  органів

Сологуб Тетяна Вікторівна                     –                        начальник відділу по роботі із

зверненнями громадян

Посудієвська Людмила Марківна               –                     головний спеціаліст-бухгалтер

фінансово-господарського

відділу

Почапська Оксана Володимирівна –                     начальник архівного відділу

Андросенко Наталія Анатоліївна                –               начальник відділу управління

персоналом

Керуючий справами виконкому  (секретар)

виконавчого комітету Фастівської міської ради                              Леся ТХОРЖЕВСЬКА

Додаток 2

до розпорядження міського голови

№                                від

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Фастівської міської ради та її виконавчого комітету

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 Фастівська міська рада та її виконавчий комітет утворюють експертну комісію (далі – ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві ради та виконавчого комітету, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії архівного відділу Фастівської міської ради у зоні комплектування якого вона перебуває.
2. ЕК є постійно діючим органом Фастівської міської ради та її виконавчого комітету.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також положенням про ЕК, затвердженим на підставі Типового положення.
4. До складу ЕК, який затверджується міським головою, входять працівники структурних підрозділів, а також представники архівного відділу Фастівської міської ради у зоні комплектування якого він перебуває (за згодою).

Головою ЕК призначається, як правило, керуючий справами виконкому, а секретарем – керівник  архівного підрозділу або особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує керуючий справами, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК ради та її виконавчого комітету є організація та проведення спільно зі службою діловодства експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві ради та її виконавчого комітету.
8. ЕК ради та її виконавчого комітету приймає рішення про:

– схвалення і подання до ЕК архівного відділу Фастівської міської ради проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі – НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ;

– схвалення і подання до ЕК архівного відділу Фастівської міської ради переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

– контролювати дотримання структурними підрозділами ради та її виконавчого комітету, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

– вимагати від структурних підрозділів ради та її виконавчого комітету розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

– одержувати від структурних підрозділів ради та її виконавчого комітету відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

– визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕК архівного відділу Фастівської міської ради;

– заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів ради та її виконавчого комітету про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

– запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів ради та її виконавчого комітету, а в разі необхідності працівників архівного відділу Фастівської міської ради;

– інформувати міського голову  з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності – заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК міським головою.
12. У разі відмови міського голови затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Керуючий справами виконкому  (секретар)

виконавчого комітету Фастівської міської ради                              Леся ТХОРЖЕВСЬКА