Про затвердження Порядку надання гуманітарної (благодійної) допомоги у Фастівській міській територіальній громаді та складу комісії

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

Р І Ш Е Н Н Я

21.07.2024                                    м. Фастів                                № 413-LVI-VIII

Про затвердження Порядку надання гуманітарної (благодійної) допомоги

у Фастівській міській територіальній громаді та складу комісії

З метою контролю за надходженням та використанням гуманітарної допомоги у Фастівській міській територіальній громаді в умовах воєнного стану, відповідно до Закону України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24.02.2022 року (із змінами, внесеними згідно із Законами), Закону України «Про гуманітарну допомогу», Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» та інших законодавчих актів щодо надання гуманітарної (благодійної) допомоги, керуючись ст. 25 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Затвердити Порядок надання гуманітарної (благодійної) допомоги у Фастівській міській територіальній громаді (додаток 1).
2. Затвердити персональний склад комісії з надання гуманітарної (благодійної) допомоги у Фастівській міській територіальній громаді (додаток 2).
3. Рішення Фастівської міської ради від 03.2022 №1-ХХ-VIIІ «Про затвердження Порядку надання гуманітарної допомоги у Фастівській міській територіальній громаді» та  від 19.03.2022 №1-ХХІ-VIIІ «Про внесення змін до рішення Фастівської міської ради від 16.03.2022  №1-ХХ-VIII  «Про затвердження Порядку надання гуманітарної допомоги у Фастівській міській територіальній громаді» вважати такими, що втратили чинність.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань охорони здоров’я, соціального захисту, освіти, культури, спорту, сім’ї та молоді.

Міський голова                                                                 Михайло НЕТЯЖУК

Додаток 1

до рішення міської ради

П О Р Я Д О К

надання гуманітарної (благодійної) допомоги

у Фастівській міській територіальній громаді

1. Цей Порядок визначає механізм надання гуманітарної, благодійної та іншої допомоги (надалі – Допомога) цивільному населенню Фастівської міської територіальної громади (мешканцям, внутрішньо переміщеним особам, або іншим категоріям осіб, які потребують допомоги) в умовах воєнного стану в Україні.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про гуманітарну допомогу”, “Про благодійну діяльність та благодійні організації” та інших законодавчих актах щодо надання гуманітарної (благодійної) допомоги.
3. Допомога, що надійшла до Фастівської міської територіальної громади, в умовах воєнного стану в Україні, спрямовується на:

3.1. задоволення продовольчих потреб;

3.2. забезпечення одягом та взуттям, товарами першої необхідності, гігієнічними засобами, технічними засобами, засобами реабілітації;

3.3. облаштування місць розміщення громадян, які у зв’язку з бойовими діями залишили місце проживання/перебування (вимушеним переселенцям);

3.4. забезпечення інших заходів, спрямованих на підтримку цивільного населення в умовах воєнного стану.

4. Погодження отримання, визначення отримувачів та/або набувачів Допомоги за напрямами, зазначеними у пункті 3 цього Порядку, визначення пріоритетних напрямів та обсягу здійснюється комісією з надання гуманітарної (благодійної) допомоги (далі – Комісія).
5. Отримання Допомоги отримувачами та/або набувачами без погодження Комісією забороняється.
6. Допомога, що надходить до Фастівської міської територіальної громади, підлягає обліку отримувачами та/або набувачами Допомоги.
7. Відповідальним за внесення даних до Єдиного реєстру отримувачів гуманітарної допомоги щодо Допомоги, яка надходить до Фастівської міської територіальної громади, є Фінансове управління виконавчого комітету Фастівської міської ради.
8. Головою Комісії є секретар Фастівської міської ради.
9. Засідання комісії веде голова, а за його відсутності – заступник голови.
10. Формою роботи Комісії є засідання, регламент роботи якого визначається головою Комісії. Засідання можуть проводитися у режимі аудіо- чи відеоконференції.
11. Голова (за його відсутності – заступник голови) Комісії може прийняти рішення про проведення засідання комісії у режимі реального часу з використанням відповідних технічних засобів або про участь члена Комісії у засіданні у такому режимі.
12. Засідання Комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як половина її складу.
13. Формою рішення Комісії є протокол, який складається у письмовій формі та підлягає реєстрації.
14. Інформація про розподіл Допомоги доводиться до отримувачів та/або набувачів юридичних осіб у вигляді витягу з протоколу засідання Комісії, фізичних осіб у спосіб узгоджений із заявником.
15. Акт приймання – передачі (накладна) Допомоги від громади до отримувача/набувача складається Комісією.
16. В разі необхідності встановлення фактичної наявності Допомоги Комісія забезпечує проведення інвентаризації із залученням відповідних фахівців працівників підприємств, установ та організацій, засновником яких є Фастівська міська рада. Про результати інвентаризації Комісія складає інвентаризаційний опис.
17. Для надання гуманітарної допомоги заявником (набувачем – фізичною особою) до відділу по роботі із зверненнями громадян на ім’я голови Комісії подається заява встановленого зразка (Додаток до Порядку), а також наступні документи (за наявності): копія паспорта; копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду; довідка про склад сім’ї із зазначенням прізвищ, імен та по батькові, родинних зв’язків членів сім’ї; копія документа, що підтверджує статус особи (посвідчення ветерана, довідка про встановлення інвалідності, тощо); копія документів, що обґрунтовують наявність у особи складних життєвих обставин (медична довідка, акт обстеження житлово-побутових умов заявника, тощо).
18. Відділ по роботі із зверненнями громадян реєструє заяви від фізичних осіб про надання Допомоги та подає їх в день звернення голові Комісії .
19. Отримувачами та/або набувачами Допомоги юридичними особами надсилаються звернення на ім’я голови Комісії та/або міського голови, які передаються голові Комісії.

Секретар міської ради                                                          Людмила РУДЯК

Додаток  до Порядку

Зразок заяви для надання гуманітарної допомоги

Голові комісії з надання гуманітарної допомоги у Фастівській міській територіальній громаді

Рудяк Л. І.

ПІБ______________________________

__________________________________________________________________

Адреса реєстрації:___________________________________________________________________________________________________________________________

Адреса фактичного перебування:_________________________________________________________________________________________________________________________

Телефон__________________________

Заява

Прошу надати мені гуманітарну допомогу у вигляді_____________________ ____________________________________________________________________

у зв’язку з___________________________________________________________  ____________________________________________________________________ (вказати  причину).

До заяви додаю копії документів:

1. Копія паспорта (або документа, який посвідчує особу)
2. Копія ідентифікаційного номера
3. Пільгове посвідчення (за наявності)

Дата                                                                                                 Підпис

Додаток 2

до рішення міської ради

Персональний склад

комісії з надання гуманітарної (благодійної) допомоги

у Фастівській міській територіальній громаді

Секретар міської ради                                                            Людмила РУДЯК