Про проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю у виконавчих органах Фастівської міської ради у 2024 році

  • 19.07.2024

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

17.07.2024                                                      м.Фастів                                                    №161-од

 

Про проведення внутрішніх аудитів

системи управління якістю

у виконавчих органах Фастівської міської ради у 2024 році

З метою проведення перевірки готовності до зовнішнього наглядового  аудиту виконавчих органів Фастівської міської ради відповідно до вимог  ДСТУ ISO  9001:2015, керуючись пунктом 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

  1. Затвердити персональний склад груп з проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю виконавчих органів Фастівської міської ради  на 2024 рік (додаток 1).
  2. Затвердити програму проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю виконавчих органів Фастівської міської ради на 2024 рік (додаток 2).
  3. Керівникам груп з проведення внутрішніх аудитів забезпечити проведення внутрішнього аудиту системи управління якістю відповідно до затвердженої програми.
  4. Керівникам виконавчих органів Фастівської міської ради, в яких проводитиметься внутрішній аудит (згідно з програмою проведення) сприяти процесу проведення внутрішнього аудиту та створити для цього всі необхідні умови.
  5. Про результати проведення внутрішнього аудиту інформувати міського голову через 5 робочих днів після його проведення .
  6. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Міський голова                                                                 Михайло НЕТЯЖУК

 

 

 

 

 

Додаток 1

до розпорядження міського голови

__17.07.2024__№_161-од_____

Персональний склад груп  з проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю виконавчих органів

Фастівської міської ради у 2024 році

 

Номер групи Провідні аудитори Аудитори
1 Почапська Оксана Володимирівна-начальник архівного відділу виконавчого комітету Фастівської міської ради Кабанець Тетяна Вікторівна

Мосійчук Денис Леонідович

2 Алісєєнко Людмила Миколаївна –начальник загального відділу виконавчого комітету Фастівської міської ради Штефюк Галина Іванівна

Зоренко Олена Аркадіївна

 

3 Папко Оксана Станіславівна –начальник управління соціального захисту населення виконавчого комітету Фастівської міської ради Пеньківська Ірина Вікторівна

Щур Юлія Дмитрівна

 

4 Хімерик Олена Вікторівна –начальник відділу державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, прав на нерухоме майно та їх обтяжень виконавчого комітету Фастівської міської ради Міхеєва Ольга Олегівна

Сологуб Тетяна Вікторівна

 

 

 

 

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету                                                                        Леся ТХОРЖЕВСЬКА

 

 

Додаток 2

до розпорядження міського голови

____17.07.2024__№_161-од _________

           

Програма проведення внутрішніх аудитів

 системи управління якістю виконавчих органів  Фастівської  міської ради

відповідно до вимог стандарту ІSО 9001:2015 на 2024 рік

Дата проведе-ння Виконавчий орган (структурний підрозділ, служба, посадова особа)

 

Цілі аудиту Розділи
стандарту,

які необхідно перевірити

Методи аудиту/

перевірки

(вивчення документів, бесіда, спостережен-ня, комбінова-ний)

Аудиторська група:

ПІБ провідного аудитора,

ПІБ аудиторів

 

Примітка

про виконання аудиту

і необхідність проведення коригувальних дій

та їх виконання

1 2 3 4 5 6 7
12.09.2024

 

Відділ організаційного забезпечення діяльності ради та її органів Дотримання основних вимог стандарту стандарту   ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

з 4-го по 10

 

 

комбінований Провідний аудитор:

Хімерик О.В.

 

Аудитори:

Міхеєва О.О.

Сологуб Т.В.

 

 
1 2 3 4 5 6 7
12.09.2024

 

Сектор раціонального використання майна Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Хімерик О.В.

 

Аудитори:

Міхеєва О.О.

Сологуб Т.В.

 

 
12.09.2024 Управління економіки та міжнародного співробітництва Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Хімерик О.В.

 

Аудитори:

Міхеєва О.О.

Сологуб Т.В.

 

 
13.09.2024 Відділ житлово-комунального господарства Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Хімерик О.В.

 

Аудитори:

Міхеєва О.О.

Сологуб Т.В.

 

 
1 2 3 4 5 6 7
13.09.2024 Відділ з питань енергозбереження, енергоефективності  та екології Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Хімерик О.В.

 

Аудитори:

Міхеєва О.О.

Сологуб Т.В.

 

 
13.09.2024

 

Фінансово – господарський  відділ Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Папко О.С.

Аудитори:

Щур Ю.Д.

Пеньківська І.В.

 

 

 
13.09.2024

 

Загальний відділ Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Папко О.С.

Аудитори:

Щур Ю.Д.

Пеньківська І.В.

 

 

 
1 2 3 4 5 6 7
12.09.2024

 

Відділ з питань інформаційного забезпечення  та по роботі із ЗМІ Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Папко О.С.

Аудитори:

Щур Ю.Д.

Пеньківська І.В.

 

 

 

 
12.09.2024 Відділ державного архітектурно – будівельного контролю Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Папко О.С.

Аудитори:

Щур Ю.Д.

Пеньківська І.В.

 

 

 
12.09.2024 Відділ містобудування та архітектури Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Папко О.С.

Аудитори:

Щур Ю.Д.

Пеньківська І.В.

 

 

 
1 2 3 4 5 6 7
12.09.2024 Відділ сфери обслуговування населення, розміщення реклами та захисту прав споживачів Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Алісєєнко Л.М.,

Аудитори:

Штефюк Г.І.

Зоренко О.А.

 
12.09.2024

 

Відділ з питань раціонального використання земель Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Алісєєнко Л.М.,

Аудитори:

Штефюк Г.І.

Зоренко О.А.

 
12.09.2024 Відділ з питань охорони здоров’я Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Алісєєнко Л.М.,

Аудитори:

Штефюк Г.І.

Зоренко О.А.

12.09.2024
1 2 3 4 5 6 7
13.09.2024 Управління  соціального захисту населення Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Алісєєнко Л.М.,

Аудитори:

Штефюк Г.І.

Зоренко О.А.

13.09.2024
13.09.2024 Відділ інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Алісєєнко Л.М.,

Аудитори:

Штефюк Г.І.

Зоренко О.А.

 
 13.09.2024 Юридичне управління Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор: Алісєєнко Л.М.,

Аудитори:

Штефюк Г.І.

Зоренко О.А.

 
1 2 3 4 5 6 7
12.09.2024

 

Відділ  управління персоналом Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Почапська О.В.

Аудитори:

Мосійчук Д.Л.

Кабанець Т.В.

 

 
12.09.2024 Управління надання адміністративних послуг

 

 

Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Почапська О.В.

Аудитори:

Мосійчук Д.Л.

Кабанець Т.В.

 

 
12.09.2024 Відділ по роботі із зверненнями громадян Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

 

 

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Почапська О.В.

Аудитори:

Мосійчук Д.Л.

Кабанець Т.В.

 

 
1 2 3 4 5 6 7
13.09.2024 Сектор житлової політики, квартирного обліку, розподілу житла  та з питань гуртожитків і  ОСББ

 

Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Почапська О.В.

Аудитори:

Мосійчук Д.Л.

Кабанець Т.В.

 

 
13.09.2024 Сектор публічних закупівель Дотримання основних вимог стандарту  ДСТУ ISO 9001:2015,

Настанови з якості виконавчих органів Фастівської міської ради

з 4-го по 10

 

комбінований Провідний аудитор:

Почапська О.В.

Аудитори:

Мосійчук Д.Л.

Кабанець Т.В

 

 

Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету                                                                   Леся ТХОРЖЕВСЬКА

 

БІЛЬШЕ НОВИН

ДИВИТИСЬ