Про затвердження Порядку стажування у виконавчих органах Фастівської міської ради громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого  самоврядування

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

Київської області

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

10.07.2023                                 м.Фастів                                                      №169-од

Про затвердження Порядку

стажування у виконавчих

органах Фастівської міської ради

громадян з числа молоді, які не

перебувають на службі в органах

місцевого  самоврядування

З метою залучення молоді до служби в органах місцевого самоврядування та розвитку молодіжної політики у Фастівській міській територіальній громаді,  відповідно до Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про основні засади молодіжної політики», Положення про порядок стажування у державних органах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України  № 804 від 01.12.1994 року, керуючись п. 20 ч. 4 ст. 42  Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити Порядок стажування у виконавчих органах Фастівської міської ради громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування (додається).
2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету Фастівської міської ради.

Міський голова                                                                             Михайло НЕТЯЖУК

Додаток

до розпорядження міського голови

№_____від «____»________ ____року

Порядок 

стажування у виконавчих органах Фастівської міської ради громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування

1. Цей Порядок визначає загальні вимоги та процедуру з організації та проходження у виконавчих органах Фастівської міської ради стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах в органах місцевого самоврядування.
2. Основною метою стажування є залучення молодих та вмотивованих осіб до роботи  на посадах у виконавчих органах Фастівської міської ради та набуття ними практичного досвіду  роботи на відповідних посадах.
3. Стажування відбувається у виконавчих органах Фастівської міської ради.
4. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

молодь (далі – молоді особи) – громадяни України віком від 18 до 35 років, які навчаються або закінчили навчання у закладах вищої освіти, незалежно від  їх форм власності  за спеціальностями, що передбачають наявність відповідних  кваліфікаційних вимог для проходження служби в органах місцевого самоврядування;

стажування – це  процес ознайомлення  молоді з практичною  реалізацією служби в органах місцевого самоврядування на різних посадах в  у виконавчих органах Фастівської міської ради, формування  і закріплення  на практиці професійних знань, умінь та навичок, отримані у результаті теоретичної підготовки молоді, набуття практичного досвіду  виконання завдань  та обов’язків, передбачених на відповідній посаді, у формі строкового  безоплатного навчання керівником стажування у визначеному у виконавчому органі Фастівської міської ради за індивідуальним планом стажування;

стажер – це молода особа, яка вільно володіє українською мовою, є студентом або випускником закладу вищої освіти,  незалежно відїх форми власності за спеціальностями, що передбачають наявність відповідних кваліфікаційних вимог для проходження служби в органах місцевого самоврядування,  надала згоду на обробку та використання персональних даних,  рівень мотивації якої відповідає цілям стажування;

керівник стажування – посадова особа місцевого самоврядування, яка займає відповідну посаду у виконавчих органах міської ради і якій відповідно до розпорядження міського голови доручається сприяти стажеру у проходженні ним стажування та виконанні індивідуального плану стажування.

5. Стажування молоді у виконавчих органах міської ради здійснюється строком не більше ніж чотири тижні у вільний від навчання (роботи) час в межах робочого часу працівників виконавчих органів міської ради – керівників стажування.

Про бажаний строк стажування молода особа зазначає в заяві (Додаток 2 до цього Порядку).

6. Стажування відбувається на безоплатній основі. Виконавчі органи Фастівської міської ради не несуть зобов’язань щодо відшкодування молодій особі,  яка проходить стажування у виконавчих органах міської ради,  витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі,  найму житла,  а також інших витрат пов’язаних з проходженням стажування.
7. Стажування здійснюється згідно із затвердженим міським головою графіком стажування (Додаток 1 до цього Порядку).
8. Кількість осіб, які одночасно можуть проходити стажування, визначається з урахуванням можливостей для стажування, зокрема:

• наявність посадових осіб, які можуть виконувати функції керівників стажування (з розрахунку не більше двох закріплених стажерів за однією посадовою особою);

9. Графік стажування повинен містити:

• інформацію про суб’єкта подання пропозицій щодо стажування молодої особи;
• орієнтовний строк проходження стажування молодої особи;
• назву виконавчого органу,  в якому передбачається проходження стажування молодої особи;
• прізвище, ім’я, по батькові та посаду керівника стажування;
• орієнтовну кількість стажерів.

10. Загальна координація щодо стажування молодих осіб у виконавчих органах міської ради здійснюється керівником виконавчого органу Фастівської міської ради.
11. Зарахування на стажування та визначення дати початку та закінчення його проходження здійснюються згідно з розпорядженням міського голови відповідно до затвердженого графіку стажування.

Молоді особи,  які виявили бажання пройти стажування, подають:

• відповідну заяву (форма заяви – Додаток 2 до цього Порядку);
• мотиваційний лист обсягом не більше 1,5 арк.;
• копію паспорта або ІD-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру;
• копію студентського квитка або довідки з місця навчання (для здобувачів вищої освіти), або копію документа про вищу освіту.

12. Стажування молоді здійснюється відповідно до узгодженого з керівником стажування формату – онлайн чи офлайн.
13. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (Додаток 3 до Порядку), який розробляє керівник стажування разом зі стажером (враховуючи час навчання (роботи) стажера та робочий час, визначений у виконавчих органах ради) та затверджує міський голова.

Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажера у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань,  підготовка аналітичних, інформаційних довідок, проєктів нормативних документів тощо).

Поставлені завдання повинні бути чіткі та зрозумілі.

Стажери можуть отримувати оперативні доручення від керівника стажування та міського голови.

14. Керівник стажування:

• у перший день стажування ознайомлює стажера з розпорядженням міського голови про зарахування на стажування;
• складає разом із стажером та подає на затвердження міському голові
• індивідуальний план стажування;
• забезпечує умови необхідні для проходження стажування;
• забезпечує стажеру можливість ознайомитися з організацією роботи та правилами внутрішнього трудового розпорядку для посадових осіб Фастівської міської ради та її виконавчих органів,  особливостями ведення діловодства,  а також системою паперового та/або електронного документообігу;
• організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;
• залучає стажера до діяльності, передбаченої відповідним положенням про виконавчий орган, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);
• надає стажеру допомогу у набутті ним відповідних знань, умінь та навичок, здійснює менторську його підтримку;
• координує діяльність стажера щодо його співпраці (взаємодії) з іншими виконавчими органами міської ради;
• коригує, перевіряє підготовлені стажером відповідні проєкти документів, пояснює правила та підходи до їх розроблення,  акти законодавства,  що регламентують таку діяльність;
• сприяє забезпеченню належних для роботи стажера умов протягом всього періоду стажування (мотивування стажера до виявлення ініціативи, допомоги в удосконаленні його професійних знань, умінь та навичок тощо);
• контролює дотримання стажером умов проходження стажування, виконання ним затвердженого індивідуального плану стажування та підготовку відповідного звіту за результатами такого стажування.

15. Стажер:

• зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування та доручення керівника стажування, а також зобов’язаний не розголошувати та не поширювати відомості,  отримані в процесі стажування;
• повинен дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки для посадових осіб Фастівської міської ради та її виконавчих органів;
• за погодженням з керівником стажування, може брати участь у роботі виконавчого органу та бути присутнім на нарадах такого виконавчого органу, засіданнях міської ради,  виконавчого комітету, готувати проєкти відповідних документів, актів органів місцевого самоврядування та їх посадових осіб;
• має право, за підтримки керівника стажування, отримувати інформацію, необхідну для виконання індивідуального плану стажування.

16. Стажер повинен підготувати письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, який засвідчує своїм підписом та не пізніше останнього дня стажування надає його на розгляд керівнику стажування.

Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання визначених індивідуальним планом стажування завдань.

17. Керівник стажування, не пізніше, ніж за один день до завершення строку стажування,  готує довідку про проходження стажування (форма довідки – Додаток 4 до цього Порядку),  що повинна містити інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажера,  одержаних ним знань і навичок, професійних, ділових та особистих якостей стажера під час стажування.

Довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажеру,  а другий зберігається за місцем стажування.

Не пізніше останнього дня стажування керівник стажування надає стажеру підписану міським головою довідку про проходження стажування.

18. Стажування не передбачає обов’язкового подальшого працевлаштування стажера у виконавчих органах Фастівської міської ради.

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету Фастівської

міської ради                                                                                   Леся ТХОРЖЕВСЬКА

Додаток 1

до Порядку стажування у виконавчих органах Фастівської міської ради громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування

ГРАФІК СТАЖУВАННЯ

 молодих осіб у виконавчих органах Фастівської міської ради

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету Фастівської

міської ради                                                                                   Леся ТХОРЖЕВСЬКА

Додаток 2

до Порядку стажування у виконавчих органах Фастівської міської ради громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування

Міському голові

_______________________________

_______________________________

(прізвище, ім’я, по батькові молодої особи, яка виявила бажання стажуватись)

який (яка) проживає за адресою:

_______________________________

_______________________________

(номер телефону)

Заява

Прошу дозволити мені пройти стажування у __________________________ ______________________________________ (вказується назва виконавчого органу Фастівської міської ради) у період з _______________ по_________________.

Зобов’язуюсь дотримуватись під час проходження стажування правил внутрішнього трудового розпорядку, правил етичної поведінки.

Даю згоду на обробку моїх персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних».

До заяви додаю:

1. Копія паспорта або ІD-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру.
2. Копія студентського квитка або довідки з місця навчання (для здобувачів вищої освіти), або копія документа про вищу освіту.
3. Мотиваційний лист.

______________                                                                              ________________

дата                                                                                                 підпис

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету Фастівської

міської ради                                                                                   Леся ТХОРЖЕВСЬКА

Додаток 3

до Порядку стажування у виконавчих органах Фастівської міської ради громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування

Індивідуальний план стажування

_____________________________________________________(вказується ПІБ стажера), який (яка) проходить стажування у _______________________________________________(вказується назва виконавчого органу Фастівської міської ради)  у період з ___________ року по ____________року.

_____________                                                                                ____________________

дата                                                                                                    підпис стажера

Погоджено:                           _______________    __________________________________

підпис                ПІБ керівника керівника стажування

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету Фастівської

міської ради                                                                                   Леся ТХОРЖЕВСЬКА

Додаток 4

до Порядку стажування у виконавчих органах Фастівської міської ради громадян з числа молоді, які не перебувають на службі в органах місцевого самоврядування

ДОВІДКА

про проходження стажування

Видана _________________________________________________________(вказується ПІБ стажера) про те, що він (вона) пройшов (ла) стажування у __________________________________

___________________________________________________(вказується назва виконавчого органу Фастівської міської ради) у період з _______________року по ______________року, відповідно до розпорядження міського голови №_____ від _______________року.

Стажування відбувалось згідно індивідуального графіку стажування.

Інформація про рівень підготовки стажера, одержаних знань та навичок за час проходження стажування:_____________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Міський голова                                                                   ___________________

(підпис)

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету Фастівської

міської ради                                                                                   Леся ТХОРЖЕВСЬКА