Про затвердження Положення про конкурс  соціальних проектів молодіжних ініціатив

ПРОЕКТ

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА

РІШЕННЯ

Про затвердження Положення про конкурс

 соціальних проектів молодіжних ініціатив

З метою реалізації  державної молодіжної політики на місцевому рівні, сприяння соціалізації та самореалізації молоді, інтелектуальному, моральному, духовному розвитку, реалізації її творчого потенціалу, забезпеченню громадянської освіти молоді, відповідно  до  Закону  України  “Про основні засади молодіжної політики”, Програми підтримки та розвитку молоді Фастівської міської територіальної громади на 2021 – 2023 роки, керуючись ст. 25, п.30 ч.1 ст.26 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”,

міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Затвердити Положення про конкурс соціальних проектів молодіжних ініціатив (далі – Конкурс) (додаток).
2. Управлінню культури, молоді та туризму виконавчого комітету Фастівської міської ради щороку забезпечувати проведення Конкурсу у Фастівській міській територіальній громаді.
3. Фінансовому управлінню виконавчого комітету Фастівської міської ради передбачити фінансування на проведення Конкурсу.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань охорони здоров’я, соціального захисту, освіти, культури, спорту, сім’ї та молоді та заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, з гуманітарних питань.

Міський голова                                                                   М. В. Нетяжук

Додаток

до рішення міської ради

№                      від

ПОЛОЖЕННЯ

про конкурс соціальних проектів молодіжних ініціатив

1. Загальні положення

1.1. Положення про конкурс  молодіжних проектів (далі –  Конкурс) визначає єдині вимоги щодо визначення найкращих проектів в галузі молодіжної політики.

1.2. Конкурс соціальних проектів молодіжних ініціатив – громадський відкритий конкурс проектів щодо реалізації ідей, спрямованих на створення умов для повноцінної самореалізації молоді, зменшення негативних явищ у молодіжному середовищі, забезпечення системної взаємодії державних органів з громадськістю у питаннях молодіжної політики.

1.3. Фінансування проектів молодіжних ініціатив здійснюється шляхом фінансування за рахунок коштів, передбачених у міському бюджеті управлінню культури, молоді та туризму виконавчого комітету Фастівської міської ради (далі – Управління), Програми підтримки та розвитку молоді Фастівської міської територіальної громади на 2021-2023 роки, затвердженої рішенням Фастівської міської ради від 23.12.2020 року № 13-IV-VIII.

2. Мета, завдання, пріоритетні напрямки конкурсу

2.1. Конкурс проводиться з метою ефективної співпраці з інституціями громадянського суспільства у молодіжній сфері.

2.2. Завданнями конкурсу є:

• збільшення кількості молодіжних проектів, спрямованих на реалізацію молодіжної політики;
• розкриття творчого потенціалу молоді;
• активізація діяльності молодіжних громадських об’єднань;
• набуття молодими людьми знань, навичок та інших компетентностей поза системою освіти;
• підвищення рівня відповідальності за виконання громадської роботи.

2.3. Пріоритетні напрямки конкурсу:

• формування активної громадянської позиції та популяризація поваги до прав людини серед молоді;
• мистецтво (пленери, творчі події, виставки, перформанси, просвітницькі проекти тощо);
• активний відпочинок та популяризація серед молоді здорового та безпечного способу життя;
• виховання молодіжної еліти громади, як якісно нових носіїв державної влади, свідомих патріотично-налаштованих представників громади, які готові взяти на себе відповідальність за управління державними справами;
• неформальна освіта (набуття молодими людьми знань, навичок та інших компетентностей поза системою освіти);
• розвиток молодіжної інфраструктури (залучення молоді до процесу створення та відкриття молодіжних просторів та активізація їх діяльності).

3. Умови та порядок проведення конкурсу

3.1. У конкурсі беруть участь проекти, представлені молоддю Фастівської міської територіальної громади віком від 14 до 35 років. Термін реалізації проекту – протягом поточного року.

3.2 Проект програм повинен:

– відповідати Програмі підтримки та розвитку молоді Фастівської міської територіальної громади на 2021-2023 роки, затвердженої рішенням Фастівської міської ради від 23.12.2020 року № 13-IV-VIII.

– спрямовуватися на розв’язання соціальних проблем молоді.

– забезпечувати ефективність виконання програми.

– передбачати економічність форм і методів виконання програми, а також очікуваний результат.

– забезпечувати поєднання бюджетних і позабюджетних коштів.

– поєднувати ініціативу виконавців програми з їх відповідальністю за виконання та ефективне і цільове використання бюджетних коштів.

– відповідати постанові Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049  «Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка».

3.3. Організатором конкурсу є управління культури, молоді та туризму виконавчого комітету Фастівської міської ради (далі – управління).

3.4. Конкурс проектів програм відбувається щорічно.

3.5. Оголошення про конкурс проектів програм розміщується на офіційному веб-сайті Фастівської міської ради (http://fastiv-rada.gov.ua).

3.6. Для розгляду проектів, розпорядженням міського голови утворюється  конкурсна комісія у складі 7 осіб. У своїй діяльності комісія керується актами законодавства та цим Положенням.

3.7. До складу конкурсної комісії входять працівники виконавчого комітету Фастівської міської ради, а також в установленому порядку фахівці, представники громадських організацій, громадські активісти.

3.8. Основні етапи проведення конкурсу соціальних проектів молодіжних ініціатив:

3.8.1. 1-й етап: Подача проектних ідей та їх попередній відбір. Термін подачі проектних ідей від учасників конкурсу триває щорічно з 01 по 31 березня включно. Прийом проектних ідей відбувається в електронному вигляді на пошту управління культури, молоді та туризму fastiv_kyltyra@meta.ua  або у паперовому вигляді за адресою м. Фастів, пл. Перемоги, 1, 3-й поверх.  Попередній відбір проектних ідей здійснює конкурсна комісія. До 15 квітня учасникам конкурсу повідомляються результати попереднього відбору, а також час і місце проведення подальших етапів конкурсу.

3.8.2. 2-й етап: Презентація проектних ідей. В період протягом третьої декади квітня учасники конкурсу, чиї проекти відповідають напрямкам та меті конкурсу презентують свої ідеї перед конкурсною комісією. Максимальний час презентації складає 7 хвилин. Презентація може бути представлена в будь-якій формі.

3.8.3. 4-й етап: Захист проектів учасниками конкурсу. Перша декада травня – захист учасниками конкурсу своїх проектів перед конкурсною комісією. Захист проектів проходить у вигляді презентацій. Максимальний час презентації одного проекту складає 5 хвилин.

3.9. Визначення переможців відбувається за рішенням конкурсної комісії та оформлюється протоколом, в якому зазначаються список авторів та ініціативних груп із зазначенням назви проектів та сум коштів, необхідних для їх реалізації.

3.10. Кількість проектів, що отримують фінансування, залежить від бюджетів поданих проектів, але на сукупну суму 20 000 грн за рахунок коштів, передбачених у міському бюджеті управлінню культури, молоді та туризму виконавчого комітету Фастівської міської ради,  відповідно до Програми підтримки та розвитку молоді Фастівської міської територіальної громади на 2021-2023 роки, затвердженої рішенням Фастівської міської ради від 23.12.2020 року № 13-IV-VIII.  Гранична сума для одного проекту – 10 000 грн.

3.11. За результатами Конкурсу готується проект рішення виконавчого комітету Фастівської міської ради про затвердження переліку проектів, визнаних переможцями конкурсу. У проекті рішення обов’язково зазначається назва проекту, ім’я автора та обсяг бюджетних коштів, які виділяються на її виконання.

3.12. Рішення про визначення переможців конкурсу підлягає оприлюдненню протягом місяця після його прийняття.

4. Визначення переможців конкурсу

4.1. Для організації конкурсу розпорядженням міського голови  утворюється та затверджується персональний та кількісний склад конкурсної комісії у числі 7 чоловік.

4.2. Основною роботою конкурсної комісії є засідання.

4.3. Рішення приймається більшістю від присутніх членів комісії відкритим голосуванням. У разі рівного розподілу голосів головуючий має право вирішального голосу.

4.4. Результати роботи конкурсної комісії оформлюються протоколом засідання.

4.5. Протокол засідання містить інформацію:

– дату, час та місце проведення;

– прізвища, імена та по батькові членів конкурсної комісії;

– прізвища, імена та по батькові авторів проектів;

– результати голосування.

5. 5. Фінансування соціальних проектів.
   • 1. Визначення молодіжних проектів для подальшого їх фінансування проводиться на основі Конкурсу у форматі пітчингу. Пітчинг проектів – це презентація проектної ідеї перед комісією для отримання зворотного зв’язку щодо подальшого доопрацювання та можливостей фінансування.
   • 2. Розгляд та аналіз поданих заявок на конкурс молодіжних проектів проводиться конкурсною комісією.
   • 3. Переможці конкурсу визначаються рішенням конкурсної комісії, яка формується і діє відповідно до п. 4 цього положення, після презентації проектів їх авторами на засіданні комісії.

5.4. Фінансування молодіжних проектів активних громадян та ініціативних груп, що не є юридичними особами здійснюється за рахунок коштів, передбачених в міському бюджеті управлінню культури, молоді та туризму виконавчого комітету Фастівської міської ради.

5.5. Активні громадяни та ініціативні групи, що не є юридичними особами, звітують за цільове використання коштів перед управлінням культури, молоді та туризму Фастівської міської ради.

Додаток 1

до Положення  про конкурс проектів молодіжних ініціатив

ФОРМА ЗАЯВКИ

на участь у конкурсі молодіжних проектів

Заповнює відповідальний секретар конкурсної комісії з розгляду проектів

*заповнюється посадовою особою  при  подачі документів

заявка

на участь у конкурсі молодіжних проектів на ____ рік

Підписи засвідчують зобов’язання:

– подавати у конкурсній документації правдиву інформацію;

– вичерпно інформувати управління культури, молоді та туризму (фінансовий та творчий звіти) про реалізацію програм (проекту, заходу);

– під час будь-якого використання, застосування чи поширення інтелектуальних або інших цінностей, створених завдяки реалізації програми, посилатися на фінансову підтримку Фастівської міської ради.

Додаток 2

до Положення  про конкурс  соціальних проектів молодіжних ініціатив

Форма опису проекту та кошторису витрат, необхідних для його реалізації

Програма _____________________________________________________________________________

Ім’я учасника/ назва організації____________________________________________________________________

• Анотація _____________________________________________________________________

(на окремому аркуші, не більше однієї сторінки машинописного тексту)

В анотації до програми потрібно чітко і лаконічно розкрити її зміст за такою схемою:

• назва програми;
• у чому полягає актуальність програми, на розв’язання якої конкретної проблеми її спрямовано;
• що конкретно і яким чином передбачається здійснити впродовж терміну реалізації програми;
• які кошти і з яких джерел передбачається використати для здійснення програми;
• які ще організації братимуть участь у реалізації програми.

• Загальна інформація _____________________________________________________________________________

3.1. Проблема, на вирішення якої спрямована програма _____________________________________________________________________________

( не більше 1/2 сторінки машинописного тексту)

3.2. Цільова група, на яку спрямовано програму _____________________________________________________________________________

(вкажіть конкретні якісні та кількісні показники)

3.3. Що було зроблено Вами щодо теми програми?____________________________________________________________________

3.4. Чому саме Ви береться за розв’язання зазначеної проблеми? ____________________________________________________________________________

3.5. Мета програми _____________________________________________________________________________

3.6. Завдання програми _____________________________________________________________________________

3.7. Очікувані результати реалізації програми

_____________________________________________________________________________

(вкажіть конкретні якісні та кількісні показники)

3.8. План реалізації програми

3.9. Як плануєте забезпечити сталість проекту після закінчення фінансування? _____________________________________________________________________________

3.10. Як Ви інформуватимете громадськість про хід та результати виконання програми? _____________________________________________________________________________­­

3.11. Які ще особи/організації братимуть участь у реалізації програми? _____________________________________________________________________________

(назвіть адреси, телефони, контактні особи із зазначенням їх посад)

3.12. Яку частину коштів і з яких джерел очікується отримати?__________________________

4. Фінансова частина

4.1. Кошторис витрат на реалізацію програми  ( починаючи з нового аркуша)

Примітка до оформлення кошторису програми:

1. Організація може подавати інші матеріали, які засвідчують спроможність організації реалізувати програму.
2. Загальний обсяг програми без урахування пункту 4 не повинен перевищувати 8-ми сторінок.
3. Статті, що будуть фінансуватися управлінням:

• оплата проживання та харчування учасників заходу;
• транспортні послуги (зі зазначенням виду транспортного засобу);
• оренда обладнання оргтехніки (чи плата за користування ними), витрати на їх обслуговування (перелік та технічні характеристики);
• поліграфічні послуги (перелік та технічні характеристики);
• інформаційні послуги (перелік та технічні характеристики);
• канцелярські витрати (перелік);
• придбання призів, сувенірів (перелік);
• навчальні/тренерські послуги;
• матеріали, обладнання*, необхідне для реалізації проекту (*не покривається придбання товарів і предметів вартістю понад 6 000,00 грн за одиницю товару).

Управлінням не фінансуються:

• заробітна плата менеджера проекту;
• придбання офісної техніки, товарів та матеріалів вартістю понад 6 000,00 грн за одиницю товару;
• вивчення мови;
• заробітна плата державних службовців;
• витрати на оплату публікацій у ЗМІ, таргетовану рекламу;
• проекти, що мають комерційну мету.