Укладання колективних договорів та угод

Колективний договір є основним інструментом на підприємстві, установі та організації, який врегульовує питання виробничих, трудових, соціальних та економічних відносин між роботодавцем та найманими працівниками.

Колективний договір – є письмовим нормативним документом, що укладається відповідно до норм чинного законодавства України.

Колективний договір, укладений з дотриманням чинного законодавства і врахуванням реальних можливостей підприємства, сприяє стабільності, високопродуктивній діяльності підприємства, створенню надійної основи для соціального захисту працівників, уникненню трудових конфліктів та інших прав і гарантій, передбачених законодавством.

В укладенні колективного договору повинні бути зацікавлені, як наймані працівники, так і роботодавець.

Зокрема, укладений та належним чином зареєстрований колективний договір дає змогу вирішити низку наступних питань:

• врегулювання виробничих, трудових, соціальних та економічних відносин
• узгодження інтересів працівника та роботодавця;
• участі трудового колективу у формуванні, розподілі, і використанні прибутку підприємства ( в разі передбачення цього статутом підприємства);
• безпеки та охорони праці;
• установлення на підприємстві, установі та організації  форм та системи оплати праці;
• врегулювання питання строків виплати заробітної плати;
• врегулювати питання робочого часу працівників і часу відпочинку;
• прописати норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород й інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат;
• визначити список професій і посад з ненормованим робочим днем, а також  кількість календарних днів додаткової відпустки, яка надається працівникам, зайнятим на таких посадах ;
• забезпечення житлово – побутового, культурного, медичного обслуговування, організації оздоровлення та відпочинку працівників.

Також колективний договір може передбачати додаткові, порівняно з чинним законодавством і угодами, гарантії, соціально-побутові пільги.

Звертаємо увагу, що умови колективного договору, які погіршують в порівнянні з чинним законодавством України становище працівників, є недійсним і їх забороняється включати до колективних договорів.

Для того, щоб укласти колективний договір, необхідно пройти декілька етапів:

• Підготовка до колективних переговорів.

Для ведення переговорів і підготовки проектів колективного договору,  утворюється робоча комісія з представників сторін. Склад цієї комісії визначається сторонами. Сторони можуть переривати переговори з метою проведення консультацій, експертиз, отримання необхідних даних для вироблення відповідних рішень і пошуку компромісів. Сторони колективних переговорів зобов’язані надавати учасникам переговорів всю необхідну інформацію, щодо змісту колективного договору.

Роботодавець, вправі за своєю ініціативою запропонувати органу, який представляє трудовий колектив, вступити в переговори, стосовно укладення колективного договору. Для роздумів будь-якій стороні надається 7 днів, після чого вимагається проведення певних активних дій. Тобто, протилежна сторона повинна офіційно надати перелік своїх членів майбутньої робочої комісії.

Якщо на підприємстві, установі або організації  діє профспілкова організація, то саме її виборний орган повинен призначити своїх представників для роботи у вказаній комісії. Якщо на підприємстві, в установі, організації створено кілька первинних профспілкових організацій, вони повинні на засадах пропорційного представництва (згідно з кількістю членів кожної первинної профспілкової організації) утворити об’єднаний представницький орган для укладення колективного договору. В цьому разі, кожна первинна профспілкова організація має визначитися щодо своїх конкретних зобов’язань за колективним договором та відповідальності за їх невиконання.

• Розробка проекту колективного договору, ведення переговорів, вирішення розбіжностей

Робоча комісія готує проект колективного договору з урахуванням пропозицій, що надійшли від працівників, і приймає рішення, яке оформляють відповідним протоколом. Чинне законодавство України  не передбачає обмеження тривалості колективних переговорів. Сторони можуть за домовленістю самі визначати строки початку і закінчення переговорів і обумовлювати їх в регламенті проведення переговорів.

Якщо сторони не дійшли згоди при обговоренні  пропозицій, складається протокол розбіжностей, до якого заносять зміст розбіжностей та пропозиції сторін про заходи щодо усунення причин, через які не можна прийняти рішення.

Для вирішення розбіжностей протягом трьох днів після складення протоколу сторонами створюють примирну комісію, яка складається з однакової кількості представників сторін для підготовки рекомендацій. У разі недосягання згоди сторони можуть звертатися до посередника, який визначається ними спільно.

Робоча комісія готує проект колективного договору, угоди з урахуванням пропозицій, що надійшли від працівників, і приймає рішення, яке оформляється відповідним протоколом.

• Передача проекту колективного договору для обговорення трудовому колективу.

Якщо переговори завершилися досягненням згоди Сторін щодо тексту проекту колективного договору, він підлягає передачі на обговорення у трудовому колективі, у терміни, визначені у наказі Роботодавця про організацію і проведення колективних переговорів.

Сторони самостійно обирають найбільш зручний спосіб обговорення проекту, що забезпечує доведення його змісту до всіх найманих працівників підприємства: на загальних зборах трудового колективу, зборах в окремих структурних підрозділах, з окремими категоріями працівників, тиражування (розповсюдження електронних копій) проекту Колективного договору тощо. За підсумками обговорення та узагальнення зауважень та пропозицій робоча комісія остаточно доопрацьовує проект договору для винесення його на розгляд загальних зборів (конференції) трудового колективу, дата проведення яких визначається у наказі Роботодавця про організацію і проведення колективних переговорів.

• Прийняття колективного договору.

Загальні збори трудового колективу вважаються правомочними, якщо в них бере участь більше половини загальної кількості найманих працівників,  а конференція – не менше 2/3 делегатів.

Під час загальних зборів трудового колективу (або конференції) сторони презентують та обговорюють запропоновані положення проекту колективного договору.

За результатами обговорення проекту колективного договору деякі його положення може бути змінено. Інформацію про такі зміни необхідно зазначити в протоколі та зафіксувати нову редакцію пунктів або змін до пунктів.

Рішення загальних зборів (конференції) трудового колективу приймаються відкритим голосуванням більшістю голосів членів колективу, присутніх на зборах (делегатів конференції).

Натомість, у разі відхилення проекту колективного договору загальними зборами (конференцією), Сторони відновлюють роботу робочої комісії та з урахуванням висловлених зауважень вживають заходів щодо їх врегулювання, після чого проект повторно виноситься на розгляд загальних зборів (конференції) трудового колективу.

• Підписання колективного договору уповноваженими сторонами

Після схвалення проекту колективного договору загальними зборами (конференцією) трудового колективу він підписується уповноваженими представниками сторін не пізніш як через 5 днів з моменту його схвалення, якщо інше не встановлено зборами (конференцією) трудового колективу.

• Реєстрація колективного договору.

Укладений колективний договір підлягає повідомній реєстрації. Строк, у який сторони колективного договору мають подати укладений колективний договір або зміни та доповнення до нього на повідомну реєстрацію, законодавчо не визначений. Також чинним законодавством  не  визначено, хто саме зобов’язаний подати колективний договір на повідомну реєстрацію. Тому ці питання сторони колективного договору визначають самостійно. При цьому доцільно закріпити строк подання колдоговору на реєстрацію, а також відповідального за це у колективному договорі.

Повідомна реєстрація проводиться протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження договору до реєструючого органу. Реєструючий орган оприлюднює на власному офіційному веб-сайті наданий на повідомну реєстрацію колективний договір.

Реєструючим органом, який здійснює повідомну реєстрацію колективних договорів на території Фастівської міської територіальної громади є управління соціального захисту населення виконавчого комітету Фастівської міської ради.

Колективний договір набирає чинності з дня його підписання представниками сторін або з дня, зазначеному  у ньому. Після закінчення строку чинності колективний договір продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть новий або не переглянуть чинний, якщо інше не передбачено договором.

• Ознайомлення працівників з текстом колективного договору.

Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника із текстом колективного договору до початку роботи за укладеним трудовим договором, а також у тижневий строк після укладення колективного договору, внесення до нього змін і доповнень.

Порядок ознайомлення з текстом колдоговору, змінами до нього визначають у самому договорі. Отже, ще на етапі укладення договору сторонам слід подбати про включення в колдоговір правил ознайомлення працівників з його умовами.

Зазвичай для ознайомлення працівників з колдоговором та змінами до нього роботодавці оформлюють Журнал ознайомлення з колдоговором.

Більш детальну інформацію з питань розробки та  укладення колективних договорів, роботодавці, голови профспілкових організацій та уповноважені трудових колективів суб’єктів господарювання, що розміщені на території Фастівської міської територіальної громади,   можуть отримати в управлінні соціального захисту населення виконавчого комітету Фастівської міської ради ( м. Фастів, вул. Небесної Сотні, 8, м. Фастів, 08500, тел. ( 04565) 6 – 09 – 20).